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Assistant administratif - Service des Ressources humaines H/F/X

Réf 1185499

Actualisé le 06 mai 2020 par COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMU

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Description de l’entreprise

Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale (COCOM).

Depuis 1989, la COCOM joue un rôle clé en région bruxelloise. Elle est compétente à l¿égard des personnes et de plus de trois cents établissements, services et centres bicommunautaires.

En vertu de la loi spéciale du 6 janvier 2014 relative à la Sixième Réforme de l¿Etat, la COCOM se voit dotée d¿importantes compétences supplémentaires au profit des Bruxellois et des établissements, centres et services établis sur le territoire bilingue de Bruxelles-Capitale.

Site internet: http://www.ccc-ggc.brussels

Description de la fonction

Seconder un directeur ou un chef de service, assurer le suivi de dossiers administratifs, tenir à jour les tableaux de bord liés aux allocations de base (conformément aux procédures ou aux instructions particulières), gérer des bases de données et les maintenir à jour régulièrement, effectuer des tâches variées de secrétariat pour le service.

En tant qu¿assistant administratif :

  • Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en ¿uvre les décisions ;
  • Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
  • Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
  • Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité

En tant que support administratif :

  • Avoir de bonnes connaissances d¿outils informatiques tels que Word et Excel ;
  • Avoir de bonnes connaissances du néerlandais / français ;
  • Avoir des bonnes compétences rédactionnelles.

En tant que personne de contact : agir comme point de contact pour le Service des Ressources humaines.

Description du profil

Le candidat à l¿emploi d¿assistant administratif au sein du Service des Ressources humaines doit être :

  • Porteur d¿un diplôme de gradué/bachelier en droit, de gradué/bachelier en gestion des ressources humaines, de gradué/bachelier en sciences du travail, ou de gradué/bachelier en secrétariat de direction et faire valoir une expérience utile pour la fonction.
  • Ou titulaire d¿un diplôme de bachelier ou d¿un diplôme supérieur de type court et faire valoir une expérience utile pour la fonction.
Profil éligible à l’aide activa.brussels: Sans Importance


Avantages du poste
  • 35 jours de congé par an
  • chèques-repas de 8 EUR par jours presté
  • possibilité de bénéficier d¿une allocation de bilinguisme (via des formations certifiées)
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
Informations supplementaires
Lieu de travail ETTERBEEK,Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations :

Tout acte de candidature comporte :

- une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;

- un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 5 juin 2020 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l¿équivalence des grades peut être obtenu auprès de Monsieur Piset Nuon Neava, Attaché RH 02/552 01 37 ou de Madame Hélène Lerouxel, Responsable RH 02/552 01 95.

  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Envoi de C.V. via "E-Mail"

MADAME Simoens Charlot - COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMU
srhdhr@ccc.brussels