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Adjoint Hard RH H/F/X

Réf 1347910

Actualisé le 14 janvier 2021 par BRUXELLES - PRÉVENTION & SÉCURITÉ

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Description de l’entreprise

Plus qu¿une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par Bruxelles Prévention et Sécurité. Elle traduit la volonté des équipes de BPS, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d¿assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l¿examen approfondi et le monitoring constant de l¿état de la sécurité.

Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS) a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d¿assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, BPS occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l¿échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d¿action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l¿espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux et locaux, BPS définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n¿est pas de se substituer aux instances existantes mais d¿apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

 

L¿objectif de Bruxelles Prévention et Sécurité est de devenir, à court et moyen terme, un organisme de référence dans son domaine, et de jouer un rôle central dans la coordination des acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité en Région bruxelloise. Pour ce faire, depuis les prémices, la stratégie de BPS se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise. Dans sa première phase de travail, visant à concevoir une nouvelle architecture de la sécurité pour l¿ensemble du secteur et développer une stratégie globale, BPS s¿est attaché à construire les outils capables de répondre aux défis singuliers de la sécurité en Région bruxelloise. Notre volonté est de travailler avec l¿ensemble des acteurs de manière globale, sur le plan répressif mais aussi et surtout préventif.

Pilier fondamental de l¿organisation, les valeurs de BPS ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit : 

  • intégrité, 
  • respect,
  • amélioration continue,
  • solidarité,
  • loyauté.

 

BPS est structuré en 4 directions. Vous intégrerez la Cellule RH de la Direction d¿Appui. 

Plus d¿infos ? https://bps-bpv.brussels/fr 

Description de la fonction

Vous participez activement au suivi administratif des processus RH suivants : 

  • Gestion administrative du personnel 
  • Gestion de la paie
  • Gestion des dossiers de pensions

Votre rôle consiste principalement au support administratif de ces processus c.-à-d. :

  • Lors de chaque modifications dans la carrière d¿un agent, rédaction des avenants aux contrats de travail pour les contractuels ainsi que des arrêtés pour les statutaires ; 
  • Encodage et mise à jour de la banque de données RH ;
  • Vérification des données transmises et communication avec le secrétariat social lors de toute modification dans la situation personnelle d¿un agent qui a un impact sur son salaire ou sa carrière ;
  • Suivi des dossiers des agents lors de toutes absences (maladies, congés de longue durée, modification du temps de travail,¿) et en cas d¿accident de travail ;
  • Suivi individuel et personnalisé aux agents qui feront appel à votre conseil (par mail, par téléphone ou sur rendez-vous).

Accessoirement, vous appuyiez votre collègue NL pour les thématiques RH suivantes : 

  • SPOC RH pour les agents FR
  • Support des sélections FR
  • Support des formations internes pour les agents FR
  • ...

De manière générale :

  • Vous assurez le strict respect de la réglementation en la matière.
  • Vous veillez, à votre niveau au respect des conditions de travail, d¿hygiène et de sécurité.
  • Vous développez une relation de service aux autres directions et aux membres du personnel.

Informations complémentaires :

Contacts internes : L'ensemble des membres du personnel et des directions de BPS.

Contacts externes : Principalement le secrétariat social, le contrôle médical.

Degré d¿autonomie : Vous disposez d¿une certaine autonomie mais demandez l¿avis de votre supérieur avant de prendre des décisions. Vous partagez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du service fourni avec un tiers (supérieur, collègue ou autre service).

Description du profil

Diplôme exigé : 

  • attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice
  • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes
  • certificat ou titre de compétence reconnu et délivré, dans chaque Communauté, dans le cadre de la formation professionnelle ou de la validation des compétences, par un opérateur public agréé, ou par l'un de ses partenaires agréés.


Expérience professionnelle :

Une expérience professionnelle de 2 ans dans la gestion administrative de dossiers RH (Hard RH) est exigée.

                                                             
Compétences techniques :

  • Vous disposez de connaissances de base des éléments de la carrière des agents statutaires et contractuels (statut, congés, maladies ¿).


Compétences comportementales :

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
Avantages du poste

Echelle de traitement : C1.01

Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l¿index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 2.224,85€

L¿ensemble de l¿expérience jugée utile à la fonction pourra faire l¿objet d¿une valorisation pécuniaire (sous réserve de justificatifs).

Avantages complémentaires :

  • 35 jours de congés par an
  • Possibilité de bénéficier d¿une allocation de bilinguisme (600€, 2400€ ou 3200€ par an, non-indexé)
  • Chèque repas d'une valeur de 8 euros/jour presté
  • Offre de formation étendue
  • Abonnement STIB offert
  • Prise en charge totale dans l¿abonnement train et TEC/DeLijn
  • Accessibilité aisée via les transports en commun
  • Assurance hospitalisation et divers avantages sociaux via l¿asbl Service social Coupole
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km)
  • Prime de fin d'année
Informations supplementaires
Lieu de travail BRUXELLES,Belgique
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Si vous voulez participer à cette sélection, veuillez envoyer pour le 24 janvier 2021 minuit au plus tard votre curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation et une copie de votre diplôme/attestation à l¿adresse suivante : hr@bps.brussels .

La procédure se compose comme suit:

Etape 1 :

Une présélection sur base des conditions de participation de l¿offre (dossier complet, expérience requise, diplôme).

Etape 2 : 

Les 6 candidat(e)s dont le profil est le plus en adéquation avec le profil seront invité(e)s à un entretien de sélection visant à évaluer les compétences spécifiques liées à cette fonction. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités au regard de la fonction à pourvoir.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 12 points sur 20.

Etape 3 :

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

 

Attention, l¿ensemble des communications relatives à cette sélection se feront par courriel. Veillez donc à nous communiquer une adresse électronique valide et à la consulter régulièrement.

  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
BRUXELLES - PRÉVENTION & SÉCURITÉ
Personne de contact
MONSIEUR Jackers Julien
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
hr@bps.brussels