Aller au contenu principal

Project Administrator (m/v)

Réf 1413244

Actualisé le 30 mars 2021 par OFFRE D'UNE AUTRE REGION

Retour à la liste
Ben jij net afgestudeerd of heb je een eerste werkervaring achter de rug? Wil jij een vast contract, maar toch veel afwisseling en avontuur in je job? Solliciteer dan nu bij Dataline en word één van onze nieuwe collega's! Als project Administrator word je verantwoordelijk voor de projectadministratie en vorm je samen met je collega de administratieve ruggengraat doorheen de volledige organisatie. In deze boeiende job kan je rekenen op veel afwisseling, met een waaier aan taken:
  • Correcte informatie doorstroming naar projectmanagers, sales en binnendienst
  • Beheren van CRM gegevens
  • Commerciële ondersteuning van klanten, renting aanvragen, opmaak en opvolging van offertes en omzetten in order
  • Administratieve organisatie en planning van maatwerk dossiers
  • Begeleiden van subsidiedossiers van klanten
  • Opvolgen en rapportering van alle lopende, nieuwe en toekomstige projecten
  • Aankoop, opvolging en controle van externe bestellingen en licentiebeheer
  • Optimaal inplannen van projectmanagers in overleg met klanten
  • Opvolgen dagelijkse planning, training kalender en team bezetting
  • Registratie van prestaties in functie van loonverwerking door sociaal secretariaat
  • Opvolging van kosten en opbrengsten via ERP-software
  • Voorbereiden en uitvoering facturatie (Nederland, België, Frankrijk, ...)
  • Debiteurenbeheer
  • Klachtenbehandeling en voorbereiding en opvolging juridische dossiers
  • Opvolgen en optimaliseren van procedures en werkinstructie
  • Administratieve ondersteuning van de Development, Marketing en Operations afdeling.

Profil

  • Een bachelor office management (of gelijkwaardig) heb je op zak, maar daarnaast heb je nog steeds veel zin om bij te leren!
  • Je bent een administratieve duizendpoot met oog voor stiptheid en nauwkeurig werk.
  • Vlot switchen tussen taken vind je fijn, want je houdt van afwisseling en flexibel werken.
  • Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels. Verder vind je het een uitdaging om een eerste stap in een onderhandeling te voeren (debiteuren- en klachtenbeheer).
  • Ervaring in B2B en projectadministratie is een plus.
  • Met een pro-actieve insteek, pak je werk zelfstandig aan. Je bent stressbestendig en hebt zin voor organisatie.
  • Je woont in een straal van 20 km rond Brugge.

Connaissances linguistiques

Frans : Enige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
  • LOPPEM
  • Administratie en boekhouding / Boekhouding

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
OFFRE D'UNE AUTRE REGION
Personne de contact
Mevr. Inge De Boever
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://dataline.recruitee.com/o/administration-officer
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.