Aller au contenu principal

Management Assistant - Kortrijk (m/v)

Réf 1455806

Actualisé le 12 mai 2021 par BRIGHT PLUS

Retour à la liste
Ben je een administratieve duizendpoot?
Ondersteun je graag een team van advocaten en klanten?
Werk je georganiseerd en accuraat? Dan heeft Bright Plus de perfecte uitdaging voor jou!
  • Als Management Assistant bied je de perfecte ondersteuning voor het team van advocaten en assistenten
  • Het telefoonverkeer en briefwisseling verloopt via jou en heb je volledig onder controle (doorverbinden naar de juiste persoon, berichten doorgeven en achterlaten¿)
  • Je zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen
  • Je organiseert de vergaderingen zowel voor intern als extern (klaarzetten van de zaal, ontvangst klanten, de presentaties voorbereiden¿)
  • Je beheert de agenda voor het inplannen van afspraken en vergaderingen
  • Je zorgt voor een correcte input van de timesheets
  • Je bent eveneens verantwoordelijk voor de voorbereiding en finalisering van documenten en ereloonstaten
  • Je bent zeer sterk in het opstellen van PowerPoint presentaties
  • Lopende dossiers klasseer je en de afgewerkte archiveer je ordelijk zodat deze vlot raadpleegbaar zijn

Profil

Onze klant in Kortrijk zoekt naar volgende capaciteiten:

  • Je kan reeds enkele jaren ervaring voorleggen binnen een administratieve functie. Heb je reeds ervaring in de juridische sector, dan heb je een extra streepje voor!
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans en het Engels
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel
  • Je bent organisatorisch sterk, je kan prioriteiten stellen en met deadlines werken
  • Je kan zelfstandig werken, met oog voor het teamgebeuren
  • Initiatiefrijk, nauwkeurig en positief ingesteld
  • Je beschikt over zeer sterke communicatievaardigheden

Connaissances linguistiques

Frans : Middelmatige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
BRIGHT PLUS
Personne de contact
Nicola Demeulemeester
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
https://www.brightplus.be/nl/solliciteer/persoonlijke-informatie/1530053?utm_source=vdab&utm_medium=jobboard&utm_campaign=vdab
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.