Aller au contenu principal

Management assistent / office manager (m/v)

Réf 1486656

Actualisé le 11 juin 2021 par EURODESIGN COLLECTIONS

Retour à la liste
Je bent de sidekick van de zaakvoerder en staat in voor de administratieve afwikkeling binnen ons bedrijf en ondersteunt de commerciële dienst. Je bent ook een echte ambassadeur en bepaalt mede het gezicht van ons bedrijf. Je uitgebreide maar afwisselende takenpakket ziet er er als volgt uit:
  • Bestellingen van klanten plaatsen bij leveranciers en opvolgen;
  • Orderbevestigingen versturen naar klanten;
  • Orderbevestigingen van leveranciers nakijken en bijsturen;
  • Leveringen inplannen en afspraken maken;
  • Facturatie opstellen en opvolgen;
  • Dagplanning opstellen in verband met de leveringen;
  • Dienst na-verkoop: klachtenbehandeling, communicatie naar leveranciers toe, ... .
  • Offertes voorbereiden en opvolgen;
  • Afspraken plannen voor commerciele bezoeken;
  • Showroombezoekers ontvangen, begeleiden en informeren;
  • Up-to-date houden van prijslijsten en stofkaarten in de showroom;
  • Creatieve inplanning van de showroom
  • Ondersteuning bij het ontvangen van professionele klanten tijdens georganiseerde opleidingsdagen;
  • Bezoeken van vakbeurzen om op de hoogte te blijven van de producten;
  • Creatieve ondersteuning bij update van de website en of marketing campagnes

Profil

Wij verwachten dat je:

  • interesse hebt in de meubelsector (design, ergonomie,...)
  • communicatief bent;
  • een goede mondelinge en schriftelijke kennis hebt van het Nederlands, Frans en Engels;
  • na een opleiding over de producten, deze kennis kan omzetten in de praktijk;
  • contactvaardig en klantvriendelijk bent;
  • over een goede ICT-kennis beschikt (outlook - orderverwerkings software);
  • creatief en meedenkend bent;
  • het nodige enthousiasme aan de dag kan leggen.
Pluspunten
  • kennis van softwarepakket 'DAVE' (Priority software/Just software) is een pluspunt;
  • kennis van het Duits is een pluspunt.
  • kennis van de social media is ook meegenomen.

Connaissances linguistiques

Frans : Middelmatige
Nederlands : Middelmatige
Engels : Middelmatige
  • MERELBEKE
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
EURODESIGN COLLECTIONS
Personne de contact
Matthys Carl
Mode de présentation

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail

Email
info@eurodesign.be
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.