Aller au contenu principal

Dossierbeheerder #stagefirst M/V/X

Réf 2038873

Actualisé le 04 octobre 2022

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

Een Federaal Agentschap te 1210 Brussel zoekt een dossierbeheerder, (M/V/X) in het kader van een First Stage van 3 maanden.


Functiebeschrijving

Beroep/functie tijdens de stage: dossierbeheerder Nederlandstalige dossiers beroepsziekte Covid-19.


Beschrijving van het takenpakket van de stagiair.e :

De dossiers ophalen en de gescande dossiers klasseren - 20%:

De dossiers ophalen in de archieven in Leuven, met collega's met een dienstwagen, en ze opnieuw klasseren in Brussel na het scannen.

De dossiers voorbereiden om te scannen - 40%:

De nietjes en  paperclips verwijderen, bladzijden kopiëren indien nodig, documenten verwijderen die niet gescand moeten worden    

De dossiers scannen  - 20%:

Scannen en nakijken of alles goed gescand werd

De gegevens inbrengen en opzoeken - 10%:

Inbrengen en opzoeken in een specifiek programma

De inkomende briefwisseling sorteren en inscannen en versturen naar de bevoegde dienst en uitgaande post verzenden  - 10%:

De collega's helpen indien nodig, dit gebeurt in team : de inkomende briefwisseling sorteren per dienst, inscannen en versturen naar de bevoegde dienst en uitgaande post verzenden en de aangetekende brieven voorbereiden om te verzenden


Beschrijving van de werkomgeving en de stageplaats:

Het is een dienst van een 30-tal personen, zowel Nederlandstalig en Franstalig. Iedereen zit samen in Open space - er is een apart lokaal voor de scanning - de archieven bevinden zich in Leuven en in de kelder van het gebouw.

Dienst/Departement :

Directie Algemene Diensten - Afdeling  Facility Management - Dienst Documentbeheer

Bijzondere voorwaarden:

Kennis van het Nederlands - Niet allergisch zijn aan stof (op de dossiers) , geen rugklachten  (de dossiers in de archieven kunnen soms zwaar zijn) - liefst <  25 jaar, wat de mogelijkheid biedt om een startbaancontract te kunnen krijgen na de stage

Specifieke informatie:

  1. Tools/materiaal/normen te gebruiken door de stagiair:
    Office, specifieke toepassingen voor dossierbeheer
  2. Taalvaardigheden, computervaardigheden en/of technische vaardigheden (Deze vaardigheden mogen niet als voorkennis worden beschouwd)

De kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.


Profielbeschrijving

IN AANMERKING ZIJN VOOR EEN FIRST STAGE


Profiel dat in aanmerking komt voor de vacature

Om te solliciteren dient u aan volgende voorwaarden te voldoen:

  • Jonger zijn dan 30 jaar;
  • Gedomicilieerd zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
  • Minstens 3 maand ingeschreven zijn bij Actiris na studies;
  • Hoogstens een getuigschrift van het hoger secundair onderwijs;
  • Geen beroepservaring van meer dan 90 opeenvolgende dagen hebben;
  • Nog geen stage van meer dan 3 maand hebben gedaan (STE of First).

Voordelen van de betrekking

Gewenste duur : 3 maanden

Uurrooster: 38uren/week (voltijds) : glijdende uren

Maandag- vrijdag : Tussen 7u en  9u30/ Tussen 15u45 en 19u (pauze : 45' tussen 12u - 13u30).

Sociale zetel: Volledig adres: Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel

LE STAGE FIRST EST REMUNERE.


Extra informatie
Werkplek Sint-Joost-ten-Node, België
Soort overeenkomst : First Stage
  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.