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HR Assistant H/F/X

Réf 2446989

Actualisé le 15 juin 2022

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Description de l’entreprise

L'employeur est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d'une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs de tous horizons.


Description de la fonction

Vous rejoindrez le département « Ressources Humaines » qui privilégie la concertation, la qualité du service, la fluidité de la communication et l'autonomie.

Sous la responsabilité du Manager RH, vous participez à la gestion et au développement des ressources humaines. De plus, vous maintenez et mettez à jour nos bases de données RH.

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive) :

Sous la responsabilité du responsable du département :

  1. Vous gérez les dossiers administratifs du personnel ;
  2. Vous assurez la permanence RH de première ligne (répondre aux questions du personnel via téléphone, e-mail et accueil physique) ;
  3. Vous participez à la préparation des arrivées et sorties des collaborateurs (soutien administratif et opérationnel) ;
  4. Vous assurez le suivi des prestations, des maladies, des congés légaux, des congés thématiques, etc. ;
  5. Vous établissez des documents sociaux ;
  6. Vous assurez un soutien aux membres de votre équipe dans la réalisation de leurs tâches ;
  7. Vous participez aux tâches de recrutement (screening des CV, planification des entretiens, retours aux candidats, etc. ) ;
  8. Vous préparez et suivez les paiements des rémunérations et leur administration ;
  9. Vous participez aux réunions et rédigez des procès-verbaux ;
  10. Vous rédigez des contrats et des avenants en respectant le cadre légal ;
  11. Vous gérez et classez tous les documents et les informations qui sont propres au service ;
  12. Vous travaillez de manière intègre. Vous faites preuve de fiabilité et de confidentialité dans l'accomplissement de vos tâches.
     

Description du profil

Vous êtes titulaire d'un Bachelier (enseignement supérieur de type court),

Compétences techniques:

  1. Vous êtes bilingue Français / Néerlandais ;
  2. Vous utilisez régulièrement les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
  3. Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée tant à l'écrit qu'à l'oral, dans les deux principales langues nationales ;
  4. Une expérience en matière des ressources humaines constitue un atout ;

Compétences comportementales:

  1. Faire preuve de créativité et d'esprit d'initiative : l'Agence faisant face à une croissance rapide, il y a de nombreux défis à relever afin d'adapter les compétences du personnel à la réalité du terrain ;
  2. S'auto-développer : faire preuve d'autonomie et d'enthousiasme par rapport à l'environnement de l'Agence ;
  3. Agir de manière orientée service : fournir aux candidats et aux travailleurs un service personnalisé et entretenir avec eux des contacts constructifs.
  4. Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements pris.

Avantages du poste

Vous serez engagé dans le grade de niveau B (Bachelier) avec le barème de traitement correspondant.

Avantages:

  1. Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
  2. Chèques-repas.
  3. Un capital congé attrayant (35 jours) ;
  4. Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles;
  5. Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
  6. Assurance hospitalisation ;
  7. Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale ;
  8. Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
  9. Possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme ;
  10. Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.