Aide-Comptable CPE OIP H/F/X

Description de la fonction

Mission de la fonction-type

L'aide-comptable accomplit des tâches administratives liées à la comptabilité afin d'assurer la tenue correcte des dépenses et recettes dans le domaine précis de son unité administrative. 

Activités générales liées à la fonction-type

• Centraliser les informations et rassembler les documents nécessaires au traitement des dossiers (réception de courriers, pièces comptables, copies, ...) ;
• Rechercher des informations, notamment en prenant des contacts internes et externes ;
• Assurer la préparation et l'exécution des paiements automatiques
• Travailler en collaboration avec la responsable fournisseur ;
• Enregistrer et classer les pièces comptables relatives aux journaux bancaires ;
• Classement des pièces justificatives  et, le cas échéant, adapter les écritures comptables ;
• Aide à la réalisation des reporting en interne ;
• Aide à la gestion de l'inventaire physique ;
• Préparer et envoyer les rappels client et assurer le suivi en collaboration avec le responsable ;
• Aide à la gestion des clients navigation et suivi des demandes ;
• Gestion des amendes administratives en collaboration avec le service responsable ;
• Tenir à jour les états relatifs à des comptes déterminés ;
• Identifier et signaler des problèmes éventuels et les reporter à sa hiérarchie ;
• Informer sa hiérarchie de toutes données pertinentes ;
• Donner des indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées concernant la tâche à effectuer ;
• Réaliser les objectifs annuels déterminés lors de l'entretien de fonction ;
• Respecter les obligations des travailleurs en matière de bien-être au travail.

Description du profil

• Comprendre et appliquer les matières relatives au bon exercice de la fonction, notamment les techniques de base de la comptabilité ;
• Rédiger des textes clairs et précis ;
• Rechercher, analyser, communiquer et classer des informations comptables ;
• Utiliser les outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (exemples : EASI, Excel, intranet, courrier électronique, etc - une formation est prévue sur le lieu de travail) ;
• Organiser son travail en tenant compte des priorités et instructions.

Profil éligible à l'offre

Conditions CPE OIP :

Contrat CPE OIP à durée déterminée (1 an), renouvelable une fois

• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région Bruxelles-Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Avantages du poste

• Un salaire en fonction des barèmes publics - Niveau C1
• 35 jours de congé par an + semaine entre Noël et Nouvel An
• Des chèques-repas de 8€/jour
• La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel (et payante mais tarif avantageux pour les membres de la famille vivant sous le même toit)
• Le remboursement à 100% des abonnements de transport en commun (STIB, TEC, De Lijn et SNCB)
• Le remboursement d'un abonnement Villo à la demande (vélo partagé)
• La possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme (brevet Selor)
• La possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD