Aller au contenu principal

Billing Officer H/F/X

Réf 2851157

Actualisé le 23 septembre 2022 par LITTLE GUEST

Retour à la liste
Description de l’entreprise

Little Guest est une collection unique d'hôtels haut de gamme dédiés aux familles avec enfants.

La collection compte plus de 350 hôtels rigoureusement sélectionnés à travers le monde.

Le siège de la société est situé à Bruxelles, mais 90% des familles qui réservent leurs vacances avec Little Guest proviennent de l'étranger.

Plus qu'un simple site de réservations de vacances, Little Guest s'est imposé comme un véritable label de qualité dédié aux vacances en famille.

Depuis son lancement en 2018, Little Guest connaît une forte croissance se traduisant par un objectif de chiffre d'affaires de 12m Eur en 2022. Travailler chez Little Guest c'est participer à l'aventure d'une société en plein essor avec de très nombreuses possibilités dans un futur à moyen et long terme.

www.littleguest.com


Description de la fonction

En tant que Billing Officer, vous contribuez directement à notre fabuleuse croissance. Au sein du département Finance, vous avez la responsabilité d'une mission à la réussite de Little Guest, start-up en pleine expansion. 

Vous êtes responsable du processus de paiements et du suivi des paiements, et prêterez main forte à l'équipe Order Management dans le suivi des commandes client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Réservation et le reste de l'équipe administrative et financière.

Vous rapportez au Head of Finance et vous travaillez toujours en étroite collaboration avec l'ensemble de vos collègues de manière transversale en fonction des tâches et projets qui vous seront assignés.

Tâches Principales

  • Gérer les paiements aux hôtels et autres fournisseurs
    • Préparer le fichier de paiement
    • Vérifier l'information des proforma hôtels et appliquer les clauses contractuelles si applicables
    • Encoder les paiements dans la plateforme online de la banque
  • Suivi des paiements aux hôtels
    • Fournir aux hôtels des preuves de paiements
    • S'assurer de la bonne utilisation des crédits hôtels
  • Établir les factures clients, les factures de commission et les notes de crédit
  • Récupérer les factures proforma auprès des hôtels
  • Vérifier la bonne déduction de notre commission sur ces factures
  • Suivre les paiements clients
  • Renommer et importer les factures de vente et d'achat dans notre base de données
  • Apporter un aide à la Réservation sur les rebookings et les avoirs

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction du profil de la personne recherchée et/ou des évolutions de la structure de l'entreprise.


Description du profil

Diplôme/brevets/certifications + Expérience exigée (durée, secteur, contexte)

Le/la candidate idéal(e) est diplômé(e) d'un bachelier en comptabilité, Secrétariat, gestion ou équivalent  et possède une première expérience (stage inclus) positive dans un département administratif/financier

Compétences Techniques - Hard Skills 

  • A l'aise avec Word et Excel, et plus généralement avec les outils informatiques

Compétences Transversales - Soft Skills 

  • Rigueur, autonomie et souci du détail
  • Esprit dynamique, curieux, flexible, analytique et allant de l'avant

Compétences en Langues + niveau attendu

  • Maîtrise parfaite du Français parlé et écrit
  • Maîtrise parfaite de l'Anglais parlé et écrit
  • La maîtrise d'une ou plusieurs autre(s) langue(s) est un atout

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Bruxelles
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
LITTLE GUEST
Personne de contact
MADAME Stevens Sandra
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
sandra@littleguest.com