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Agent administratif (FR/NL/ANG) - ACS H/F/X

Réf 2948105

Actualisé le 24 septembre 2022

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Description de l’entreprise

Europalia a pour but de concevoir, d'entreprendre ou de soutenir toute action susceptible de contribuer à la diffusion de la culture et des arts dans le monde. Elle agit dans le but de promouvoir la culture européenne et la connaissance d'autres cultures au sein de l'Europe. 


Description de la fonction

Collaborer à l'organisation logistique de l'activité dans les départements de l'asbl:

- Diverses tâches administratives : copies - scans - réservations diverses - courrier-accueil

- Gestion des agendas

- Prises de rendez-vous

- Rédaction de mails et courriers divers

- Présence et prise de notes durant certaines réunions, rédaction des rapports de ces réunions

- Contact avec différents fournisseurs et partenaires administratifs et artistiques

- Travail de classement, archivage, de recherche et documentation

- Elaboration et mise en page de documents de travail (PowerPoint, tableaux récapitulatifs, ordre du jour de réunions...)


Description du profil
  • Parfaite maîtrise du néerlandais ou français, avec bonne connaissance de l'autre langue nationale - bonne orthographe
  • Très bonne connaissance de l'anglais
  • Maîtrise d'Internet et de la suite office (Excel, Word, PowerPoint...)
  • Bon sens de l'organisation, gestion des priorités, goût du travail en équipe
  • Flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Envie de s'investir et d'apprendre

Profil éligible à l'offre

ACS :

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
  • Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste (D)

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés


Avantages du poste
  • Un contrat à durée indéterminée à plein temps dans un environnement dynamique et passionnant
  • 37,5h/semaine : 7,5h du lundi au vendredi
  • Engagement : immédiat
  • Une expérience riche dans un environnement international
  • Un poste varié et la possibilité de développer ses compétences au sein d'une petite équipe motivée

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.