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Réceptionniste / assistant(e) PR-Events FR/EN/NL H/F/X

Réf 2990787

Actualisé le 24 septembre 2022

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Description de l’entreprise

Société internationale de conseil spécialisée dans le domaine des affaires publiques, située dans le quartier Européen. Le collaborateur est un support à la réception, pour la gestion des salles de conférence et support admin y compris aux équipes.


Description de la fonction

Notre bureau est un centre de conférences pour les réunions de nos clients.

  • En tant que réceptionniste, vous représenterez l'image de notre société auprès des clients et des visiteurs. Il vous incombe avant tout d'accueillir les visiteurs entrants, de les diriger ou de transmettre toute information utile dont ils ont besoin.  
  • Vous devrez répondre aux appels téléphoniques d'une manière professionnelle et rediriger les appels en conséquence et dans la langue qui convient.
  • Vous serez amené à effectuer diverses tâches administratives en support à l'équipe, comprenant l'organisation de réunions, de l'archivage, le traitement des mails et reliure de dossiers, etc.
  • La mise en place des salles et le service de restauration sont une partie importante de vos fonctions: gestion du petit-déjeuner lors de réunions, des petites et grandes rencontres pour la préparation de la salle, de la salle de conférence (style théâtre), du programme d'installation pour les réceptions cocktails (manutention). Les salles peuvent contenir de 10 à 50 personnes, jusqu'à 100 occasionnellement.

Description du profil
  • Aisance et clarté de communication orale et écrite.
  • Faire preuve d'une grande discrétion et de courtoisie.
  • Très bonne présentation
  • Excellent sens de l'organisation et être méticuleux
  • Pouvoir gérer ses priorités avec rapidité
  • Etre multitâches sans compromettre la qualité
  • Gérer l'équipement de bureau et plusieurs lignes téléphoniques, imprimantes, photocopieuse, l'équipement des salles de réunion
  • Etre fiable, ponctuel et flexibles
  • Connaissance en hôtellerie est un plus.

Avantages du poste

39 heures / semaine

Lundi :              08.00-12.00 - 13.00-16.45

Mardi :             08.00-12.00 - 13.00-16.45

Mercredi :         08.00-12.00 - 13.00-16.45

Jeudi :              08.00-12.00 - 13.00-16.45

Vendredi :        08.00-12.00 - 13.00-17.00


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.