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Responsable de la gestion financière et budgétaire H/F/X

Réf 2999076

Actualisé le 22 septembre 2022 par MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

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Description de l’entreprise

La Direction de la Vérification est intégrée dans le Service général des Affaires transversales. Au sein de cette direction, le Service du Financement des Etablissements gère le calcul et le paiement des dotations de fonctionnement pour les établissements du réseau WBE et intervient dans les frais de transport en commun et/ou dans l'utilisation de la bicyclette pour les membres du personnel des établissements scolaires.


Description de la fonction

Vous rejoignez une équipe de 10 collaborateurs, à la Direction de la vérification de la Direction générale de l'Enseignement obligatoire, dont vous prenez la responsabilité.

Cette équipe, le service du Financement des établissements, assure deux grandes missions : la gestion du calcul et du paiement des dotations de fonctionnement pour les établissements du réseau WBE et la participation à la gestion des frais de transport en commun et/ou dans l'utilisation de la bicyclette pour les membres du personnel des établissements scolaires. 

Vous assurez le rôle de responsable d'équipe du service.  A vous donc la tâche d'organiser, de gérer, de superviser, de contrôler et d'améliorer les activités et les processus menés au sein du service.

Au-delà de cette responsabilité managériale, vous avez la responsabilité de la gestion financière en lien avec le financement des établissements, le suivi des travaux budgétaires, le contrôle interne comptable et budgétaire.

Afin de mener cette mission à bien, vous assurez également l'interface entre le service et les différents interlocuteurs internes et externes.

 

Tâches : 

Gestion financière en lien avec le financement des établissements

Assurer la coordination / la réalisation du calcul et du paiement des dotations de fonctionnement pour les établissements du réseau WBE.

Assurer la coordination du calcul et du paiement des dotations / subventions de fonctionnement et répondre aux demandes de la Cour des Comptes et des fédérations de Pouvoirs Organisateurs. 

Procéder à des simulations de restructurations, établir des pistes d'économie selon les demandes du Cabinet de tutelle.

Suivi des travaux budgétaires

Veiller à l'application et à l'exécution des directives ministérielles annuelles en vue de la confection des budgets.

Contrôle interne comptable et budgétaire

Instaurer des principes harmonisés de contrôle interne comptable et budgétaire au sein du Ministère (manuels, benchmarking, formation, délégation de signatures).

Améliorer et assurer le respect des délais (paiements, traitements de subventions, etc.).

Assurer le remboursement des frais de transport

Assurer le rôle de responsable d'équipe pour le service 

Organiser, gérer, superviser, contrôler et améliorer les activités et les processus menés au sein du service

Assurer l'interface entre l'équipe du service que le-la responsable hiérarchique gère et les différents interlocuteurs internes et externes

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Madame Cindy RENARD, Directrice - 02 690 84 54 - cindy.renard@cfwb.be


Description du profil

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 1 année dans la gestion de données chiffrées ou de dossiers à caractère financier dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches suivantes :

  • Préparation et suivi d'un budget ;
  • Gestion de dossiers administratifs en lien avec une réglementation (application de réglementations, rédaction de notes argumentées sur base d'une réglementation, ...) ;
  • Mise en place d'indicateurs de contrôle interne ;
  • Utilisation quotidienne de tableurs ;
  • Coordination et supervision des activités réalisées au sein de votre service.

 


Avantages du poste
  1. Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  2. Evolution salariale barémique régulière ;
  3. Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  4. Télétravail possible à 50% (avec accord) ;
  5. Indemnité de frais de bureau à domicile ;
  6. Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  7. Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  8. Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite sur demande) ;
  9. 27 jours minimum de congé par an ;
  10. Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie- Bruxelles ;
  11. Possibilité de parking dans l'enceinte du Ministère.

Echelle barémique : 100/1

Traitement annuel (indexé au 01/09/2022) :

Brut indexé minimum : 41.012,60 €

Brut indexé maximum : 75.254,92 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans un des domaines cités ci-dessus pourra être valorisée pécuniairement.


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 17 octobre 2022 inclus.

Les entretiens se dérouleront le 7 novembre 2022 (sous réserve de modification)

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 DD1 2021 001 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. 
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence 06 DD1 2021 001.
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Les dossiers de candidature seront adressés, par mail, à Carine LAMBERTemploi.mcf(at)cfwb.been mentionnant uniquement la référence 06 DD1 2021 001 dans l'objet du mail.

Compétences investiguées lors de l'entretien :

Compétences techniques : 

  • Bonnes connaissances en matière de structures et d'organisation de l'enseignement obligatoire 
  • Connaissances élémentaires des grands principes de gestion budgétaire 
  • Bonnes techniques d'expression écrite 
  • Bonnes techniques d'expression orale
  • Connaissances approfondies d'Excel (utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques,...)

Compétences génériques :

  • Intégrer l'information 
  • Soutenir
  • Travailler en équipe
  • Atteindre les objectifs

Attention !  Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction, la compétence en italique comme essentielle.

  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Immobilier, assurances, finance et droit
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE
Personne de contact
MADAME LAMBERT Carine
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
emploi.mcf@cfwb.be