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Assistanat en production, diffusion et développement de projets (h/f/x) H/F/X

Réf 2999900

Actualisé le 22 septembre 2022 par LPC PATRIMOINE

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Description de l’entreprise

L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans.

Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles,  font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit comme acteurs. 

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre son département production et administration. 

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique, créative et rigoureuse active à Bruxelles et dans toute la Wallonie. 
 


Description de la fonction

L'équipe de Luc Petit est devenu un opérateur important dans la conception, la création et la production de spectacles valorisant le Patrimoine depuis plus de 15 ans.

Outre la valorisation patrimoniale, nos spectacles,  font le pari d'unir artistes et moyens professionnels à des amateurs, soit dans la production soit comme acteurs. 

Notre équipe  est actuellement à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour rejoindre son département production et administration. 

En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe dynamique, créative et rigoureuse active à Bruxelles et dans toute la Wallonie. 

Vos missions: 

Missions principales :

- Soutien en production et développement de projet en arts de la scène, recherche de subventions, accompagnement de projets ;

- Assistanat en administration liés aux projets

- Assistanat sur l'organisation générale des projets

- Promotion générale des spectacles, rencontres et suivi promotionnel des projets

- Suivi des parutions presse des projets

- Rédaction des contrats, suivi de leurs signatures ;

- Recherche et suivi fournisseur 

- Organisation et logistique des spectacles

- Gestion des calendriers des spectacles en coordination avec les équipes artistiques et techniques (gestion des disponibilités et indisponibilités des artistes et équipes) ;

- Rédaction de dossiers de demande de subventions ;

- Assistanat et suivi de budgets 

- suivi des demandes et levées de Tax Shelter

- Rédaction et suivi des contrats de travail des artistes et équipes.

- Logistique en amont d'un spectacle (récolte de toutes les informations nécessaires auprès des équipes, coordination des transports, logements...)

- Recherche de subventions

-  Assistanat à la mise en place et au lancement d'un spectacle sur site

- Assister la production dans les tâches quotidiennes

-  Suivi administratif des dépenses, factures

-  Assurer des tâches de suivi de gestion quotidienne et des projets (envois d'emails, coordination de réunions, de plannings)
 


Description du profil

- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe ; sens de l'écoute, bienveillance. Faire preuve d'une grande réactivité, capacité d'adaptation.

- Aisance à l'orale et très bonne capacité rédactionnelle.

-  Polyvalence, efficacité, proactivité et flexibilité.

- Maîtrise des chiffres et des outils informatiques relatifs (parfaite maîtrise d'Excel, et bureautique courant...)

Qualifications appréciées:

-  Connaissance et intérêt pour le secteur des Arts de la Scène et des mécanismes de financement en Belgique et en Europe est un atout

- Maîtrise des outils informatiques MailChimp, Photoshop, InDesign, Facebook, Instagram...

- Maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. La maitrise du néerlandais est un plus.


Permis de conduire: Permis B
Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
  • Schaerbeek
  • Gestion d'entreprises, de services et de projet
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
LPC PATRIMOINE
Personne de contact
MADAME Verscheure Melanie
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
candidature@nocturnales.be