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Gradué administratif au sein de la Direction des relations sociales H/F/X

Réf 2999901

Actualisé le 22 septembre 2022 par MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

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Description de l’entreprise

Au sein de l'Administration générale de l'Enseignement (AGE), la Direction des Relations sociales (DRS) a entre autres pour mission de :

Dans le cadre de l'Enseignement :

o assurer l'organisation et le secrétariat des différents comités officiels de négociation et de concertation avec les organisations syndicales représentatives des membres du personnel, les organes de représentation et de coordination des pouvoirs organisateurs et les cabinets ministériels ayant l'enseignement dans leurs attributions ;

o soutenir auprès de la hiérarchie et des cabinets ministériels compétents l'organisation et le suivi des négociations sectorielles.

Dans le cadre de la Fonction publique :

o assurer l'organisation et le secrétariat du Comité de concertation de base n° 2 (COCOBA) et des comités d'accompagnement et des groupes de travail qui y sont liés avec les organisations syndicales de la Fonction publique et les fonctionnaires généraux de l'AGE ;

o assurer la représentation de l'AGE aux réunions du Comité de secteur XVII et du Comité Intermédiaire de Concertation (CIC) ».


Description de la fonction

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à:

Assurer le secrétariat de la Direction des Relations Sociales

  • Apporter un appui administratif à la Direction dans le cadre de ses missions ;
  • Assurer l'organisation des réunions (réservation des locaux, rédaction et envoi des convocations, commande des boissons et/ou sandwiches si nécessaires) ;
  • Construire et envoyer des ordres du jour de réunion de service ;
  • Rédiger et envoyer des notes de synthèse ou de comptes rendus des réunions;
  • Veillez au suivi des actions issues des réunions ;
  • Gérer les communications téléphoniques avec prise d'un message le cas échéant ;
  • Réorienter les communications vers les services ou les agents compétents ;
  • Rédiger des courriers, notes suivant les instructions de la Directrice ;
  • Réaliser des photocopies, impressions, scans, recherches de documents dans la GED ;
  • Classer des documents papiers et informatisés selon les normes en vigueur au Ministère de la Communauté française.

Assurer le secrétariat des réunions des Comités de concertation et de négociation avec les partenaires de l'enseignement

  • Planifier les réunions en collaboration avec les Cabinets, récolter la documentation et rédiger les convocations;
  • Gérer l'agenda de la DRS et de ses collaborateurs ;
  • Assurer l'archivage des dossiers ;
  • Venir en appui des collègues en cas de nécessité (par ex : rédaction de procès-verbaux).

Assurer le secrétariat des réunions du COCOBA ainsi que des Comités  d'accompagnement et des  groupes de travail qui y sont liés

  • Organiser les réunions ;
  • rédiger les convocations et récolter la documentation ;
  • Apporter un soutien dans le cadre de la rédaction de compte rendus ;
  • assurer un suivi des actions à mener ;
  • assurer l'archivage des dossiers.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Profil de fonction complet disponible sur notre site : http://www.recrutement.cfwb.be/

 


Description du profil

Soit, vous êtes en possession d'un diplôme de l'Enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier) en secrétariat de direction ou assistant de direction ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature sans expérience requise ;

Soit, vous êtes en possession d'un autre diplôme de l'Enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier) avec une expérience professionnelle requise de minimum 2 ans comme secrétaire, assistant de direction ou secrétaire de direction comprenant au moins deux des tâches suivantes :

  • gestion d'agendas ;
  • rédaction de courriers et/ou d'emails administratifs ;
  • rédaction de procès-verbaux ;
  • organisation de réunions.

 

  • Une expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement constitue un premier atout. 
  • Une expérience professionnelle dans le domaine juridique est un second atout.

Avantages du poste

Echelle barémique : 250/1

Traitement annuel (indexé au 01/09/2022) :

Brut indexé minimum : 30.268,96 €

Brut indexé maximum : 51.565,44 €

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines susmentionnés pourra être valorisée.

  • Titres-repasd'unevaleurde6,60€parjourpresté(avecretenuede1,24€);
  • Evolution salariale barémique régulière ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Télétravail possible à 50% (avec accord) ;
  • Indemnité de frais de bureau à domicile ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail;
  • Indemnité vélo(24centimes par kilomètre);
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite sur demande);
  • 27 jours minimum de congé par an;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Possibilité de parking dans l'enceinte du Ministère

 


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Votre dossier de candidature : doit faire mention de la référence O6 DD1 2022 014 et comporter: Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé, une lettre de motivation, une copie du(ou des)diplôme(s)requis ou de l'attestation d'équivalence.

A envoyer à : Carine LAMBERT - emploi.mcf(at)cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O6 DD1 2022 014 dans l'objet du mail jusqu'au 2 novembre 2022 inclus.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Dates des épreuves : Les épreuves auront lieu le 18 novembre 2022 (sous réserve de modification).

Compétences investiguées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

  • Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement
  • Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier
  • Bonne technique d'expression orale
  • Bonne technique d'expression écrite
  • Bonne maîtrise du logiciel Word

Compétences comportementales

  • Intégrer l'information
  • Structurer le travail
  • Gérer le stress
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de fiabilité

Attention ! Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.

 

  • Molenbeek-Saint-Jean
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE
Personne de contact
MADAME LAMBERT Carine
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
emploi.mcf@cfwb.be