Aller au contenu principal

Administratief assistent schoolfacturen dienst Nederlandstalig onderwijs - niv. C - ref. VC-ENS-Admin Fin-RLD M/V/X

Réf 3001739

Actualisé le 23 septembre 2022 par COMMUNE DE SCHAERBEEK

Retour à la liste
Beschrijving van de onderneming

De gemeente Schaarbeek zoekt een administratief assistent schoolfacturen voor de Dienst Nederlandstalig onderwijs- niv. C. 
 


Functiebeschrijving

ALGEMENE MISSIE:

De dienst Nederlandstalig Onderwijs ondersteunt de twee gemeentelijke scholen.

De administratief assistent schoolfacturen staat in voor de administratieve ondersteuning van de Dienst Nederlandstalig Onderwijs met een focus op de dossiers in verband met facturatie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN EN TAKEN:

  • Volgt de bestel- en levercyclus op van de boeken, materiaal en andere te bestellen zaken voor de scholen: offertes, aanbestedingen, e-Atal;
  • Voert de gegevens in over de afgenomen schoolmaaltijden, fruitabonnementen en aanwezigheden in de opvang in het programma E-Regard;
  • Kijkt na of de ouders de schoolfacturen hebben betaald en stuurt - indien nodig - herinneringsbrieven;
  • Bereidt de inhoud en afdruk voor van de leerlingenfacturatie;
  • Voorbereiden en afhandelen van beleidsbeslissingen door het College van Burgemeester en Schepenen en de Gemeenteraad;
  • Administratie Inschrijvingen abonnementen + vrijstellingen: fruit, opvang, soep en maaltijden.

Profielbeschrijving

Getuigschrift hoger middelbaar onderwijs of een gelijkgesteld diploma bij voorkeur in administratie
Tweetalig NL/FR. Bij voorkeur in het bezit van een Selor-taalattest (elementaire kennis)

Technische competenties:

  • Kennis van courante administratiesoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Kennis van dienstspecifieke software (WISA) is een pluspunt
  • Kennis van de gemeentelijke financiën is een pluspunt

Gedragscompetenties:

  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Integer handelen
  • Analyseren
  • Oplossingen vinden
  • Eigen werk structureren

Voordelen van de betrekking

Uurrooster en arbeidsvoorwaarden : Halftijds contract van onbepaalde duur
Statuut: Contractueel 
Niveau en graad : C - Administratief assistent
Verloning: volgens het barema C + maaltijdcheques
Plaats van tewerkstelling: Sociaal en Administratief Complex (SAC) - Haachtsesteenweg 226 - 1030 Schaarbeek


Extra informatie
Werkplek Schaerbeek, België
Soort overeenkomst : AOD
Andere informatie :


De kandidaturen (motivatiebrief, cv en diploma) moeten opgestuurd worden aan Mevrouw Patricia CABRERA CORRALES, Coördinatrice Werving en Selectie, Dienst Talentmanagement - Directie Human Resources: jobs@1030.be of per post op het volgend adres: Gemeente Schaarbeek, Colignonplein te 1030 Schaarbeek. 

Deadline voor de sollicitaties: 23/10/2022

Te vermelden referentie: VC-ENS-Admin Fin-RLD

Indien u een handicap, een leerstoornis of een ziekte heeft (visueel, motorisch, gehoor, ...) en indien u wenst te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure, vermeld dit dan in uw kandidatuur. Wij zullen erover waken dat de selectieomstandigheden aangepast worden.

Na ontvangst van uw kandidatuur, zal een eerste selectie doorgevoerd worden op basis van de informatie in uw CV en motivatiebrief. De kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel zullen uitgenodigd worden voor een aanwervingsproef en/of een onderhoud.

Bijkomende informatie kan bekomen worden bij Mevrouw Nadine CHRISTIAENS, Adjunct-Directeur - Directie Burgerleven (nchristiaens@1030.be).

  • Schaerbeek
  • Administration et comptabilité
  • Temps partiel
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
COMMUNE DE SCHAERBEEK
Personne de contact
MADAME CABRERA CORRALES Patricia
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
jobs@1030.be