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Référent.e logistique et technique H/F/X

Réf 3001761

Actualisé le 23 septembre 2022 par NEW SAMUSOCIAL

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Description de la fonction

Votre fonction

Réaliser les activités logistiques nécessaires au bon fonctionnement du site dans le respect des procédures internes définies par le service logistique et achats.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

GESTION DES STOCKS

  • En cohérence avec les procédures internes communiquées par le service compétent :
  • Réceptionne les commandes (contrôle qualitatif et quantitatif) et envoie les bons de livraison au service compétent,
  • Réceptionne les livraisons des divers services présents sur le site et les transfère à ceux-ci,
  • Réalise la mise au stock et effectue les retours via le service compétent,
  • Réalise les inventaires, justifie les causes de différences de stock et en informe le.la responsable,
  • Veille à maintenir les locaux propres et rangés,
  • Participe à l'évacuation du matériel obsolète ou dépassé.

GESTION DES ACHATS ET APPROVISIONNEMENT

  • En tant que point focal pour le département logistique et en accord avec le.la responsable hiérarchique :
  • Identifie les besoins d'achats récurrents et centralise les demandes d'achats ponctuels,
  • Suit le processus de validation des commandes et les envoie au service compétent,
  • Respecte les procédures internes (procédure comptable, procédure d'achat et d'approvisionnement, etc.),
  • Distribue les fournitures nécessaires auprès des bénéficiaires,
  • Entretient les machines en location,
  • Suit les prestations de service et informe le service compétent de tous les manquements,
  • Signale les manquements et anticipe les besoins en matériels.

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

  • Participe aux réunions d'équipes interne et externe au centre,
  • Participe aux formations organisées en interne et en externe,
  • Se positionne comme point de contact et transmet les informations nécessaires aux services compétents,
  • Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateurs,
  • Veille à la préparation des salles de réunion et de formation et s'assure que le matériel nécessaire soit mis à disposition,
  • Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie.

GESTION TECHNIQUE DES INFRASTRUCTURES

  • S'assure de l'opérationnalité du site et des infrastructures,
  • Centralise et rapporte les problèmes techniques observés à la hiérarchie et/ou au service compétent,
  • Effectue les demandes d'intervention, de dépannage et de réparation des différents équipements au service technique,
  • Assure le suivi des interventions techniques, collecte les rapports de visite, et les transmet si nécessaire au service compétent,
  • Veille au respect et à la bonne tenue du matériel et des équipements des chambres et des bureaux,
  • Veille au respect des procédures internes.
  • De manière générale, faire preuve de flexibilité et de polyvalent afin, éventuellement, de renforcer un autre poste pour une durée limitée

Description du profil

Votre profil

Compétences techniques

  • Intérêt pour le domaine de la logistique et des achats
  • Connaissance des divers projets et objectifs du Samusocial
  • Connaissance des procédures et règles internes du Samusocial
  • Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, ...) liées au public du Samusocial
  • Connaissance des infrastructures
  • Connaissance des logiciels informatiques courants

Compétences humaines

  • Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
  • Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l'écoute et empathique,
  • Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
  • Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales et pour la problématique sans abri.

Avantages du poste

Notre proposition

  • Un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/03/2023 dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
  • Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 332.02,
  • Des chèques-repas,
  • Une intervention dans les frais de transports en commun,
  • Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.

Intéressé.e ?

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.

Les candidatures sont à envoyer pour le 06/10/2022 ici.

 

 

Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous en avez besoin, n'hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d'un éventuel aménagement raisonnable.


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDD
  • Anderlecht
  • Transport et logistique
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
NEW SAMUSOCIAL
Personne de contact
MADAME Rozakis Melina
Mode de présentation

Postuler via le site Web

Website
https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=16fb5be6-7622-47c5-9edd-b918385465a1&lang=fr-FR&job=251799