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secrétaire de direction H/F/X

Réf 3001778

Actualisé le 23 septembre 2022 par CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR

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Description de l’entreprise

Le CJES est un centre de jour pour enfants scolarisés fonctionnant en complémentarité avec les écoles spécialisées de type 2 de La Clairière (ASBL). Les enfants scolarisés dans ces deux écoles bénéficient d'un service pluridisciplinaire de jour dispensé par le CJES.


Description de la fonction

Pour son département administratif, le CJES est à la recherche d'une Secrétaire de Direction


Description du profil

Recherche d'un/une SECRÉTAIRE DE DIRECTION

 

Emploi Temps Plein :  37h/semaine

 

Type de contrat : CDD

 

Niveau d'études :

- Bachelier professionnalisant / Master à orientation pédagogique, psychologique, sociale, juridique  paramédicale, sociologique, hospitalière, criminologique, économique, familiale et sexologique, gestion des ressources humaines

 

Missions inhérentes à la fonction :

- Effectuer des travaux administratifs et assurer un rôle de relais afin d'apporter un soutien maximal aux membres de la direction ; Assurer le secrétariat et la logistique...

Tâches (relevé non exhaustif) :

- Assurer l'accueil et la permanence téléphonique

- Gérer les contacts fournisseurs et gérer les commandes

- Préparer et rédiger des documents administratifs

- Soutenir la responsable administrative pour la gestion financière et des ressources humaines

- Gérer la réservation de locaux pour les réunions et les événements internes

- Assurer le secrétariat des formations (inscriptions, paiements, attestations, suivis des courriers, ...)

- Gérer la logistique des formations collectives (recherche et réservation de salles, gestion du matériel pédagogique et commandes si nécessaires).

- Assurer le suivi des mails, gestion de la boîte générale

- Gestion des stocks de fournitures (état des lieux & commandes)

- Mise à jour des bases de données et autres documents partagés

- Gestion des accidents de travail.

- Gestion des rendez-vous médicaux à la médecine du travail.

 

Compétences :  

- Maîtrise des logiciels courants : Suite Office (exportation données Excel)

- Maitrise du français oral et écrit

- Capacité de synthèse et esprit analytique

- Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées

- Déceler les urgences et les priorités et prendre les décisions qui s'imposent dans les limites de sa fonction

 

Profil recherché :

- Être capable d'adaptation et d'intégration dans une équipe ;

- Avoir le sens des responsabilités ; autonome ;

- Accepter les imprévus et rechercher les solutions

- Avoir des qualités d'ordre, de rigueur et de méthode

- Adhérer aux valeurs de l'asbl

 

ENTRÉE EN FONCTION IMMÉDIATE.

Possibilité de reconduction.


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement
Autres Informations :

Barême CP 319.02

  • Watermael-Boitsfort
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR
Personne de contact
MADAME Adolphy Caroline
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
s.kinet@laclairiere.be