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Assistant administratif H/F/X

Réf 3001997

Actualisé le 23 septembre 2022 par CLL CENTRES DE LANGUES

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Description de l’entreprise

Le CLL ¿ Centres de Langues, asbl créée par l'UCLouvain il y plus de 30 ans, organise des formations pour entreprises, institutions publiques, adultes, enfants et adolescents. Le CLL enseigne 27 langues dans ses 2 centres et en entreprise. Il collabore avec plus de 500 formateurs diplômés. 


Description de la fonction

Le CLL souhaite s'adjoindre les services d'un (M/F)  ASSISTANT ADMINISTRATIF

désirant apporter ses capacités d'organisation, de rigueur et de facilité de contact à une équipe multiculturelle chargée de l'organisation de cours de langues pour les Institutions européennes.

Vos missions 

  • Assister l'équipe administrative chargée des formations aux Institutions européennes dans ses tâches de planification, de gestion et de suivi des cours 
  • Assurer le suivi administratif au début et à la fin de chaque session de cours
  • Suivre la mise en œuvre logistique des cours
  • Assurer le relais avec les formateurs et avec les gestionnaires des Institutions européennes
  • Veiller à encoder dans les délais impartis l'ensemble des données relatives aux cours sur diverses plateformes 
  • Gérer en autonomie d'autres projets 

Description du profil
  • Vous êtes titulaire d'un graduat/d'un bachelier en secrétariat validant minimum 3 ans d'études
  • Vous avez la connaissance de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit) correspondant au niveau C1 tel que défini par le CECRL. La connaissance d'une autre langue est un plus
  • Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire impliquant la coordination de projets. Une expérience en administration/secrétariat dans le secteur de la formation est un plus
  • Vous maîtrisez la Suite Office
  • Vous avez une grande capacité d'organisation
  • Vous êtes disponible et flexible
  • Vous disposez d'une grande capacité à communiquer et à collaborer en équipe
  • Vous êtes rigoureux et prenez des initiatives

Les candidats doivent strictement répondre aux exigences du poste énumérées ci-dessus.


Avantages du poste

Nous offrons 

Un travail varié au sein d'une équipe dynamique travaillant sur un projet mobilisateur. Un package attractif composé d'avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance-groupe, assurance hospitalisation). 


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Woluwe-Saint-Lambert
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
CLL CENTRES DE LANGUES
Personne de contact
MADAME Baily Florence
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
f.baily@cll.be