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Gestionnaire de dossier - Payroll Advisor H/F/X

Réf 3006919

Actualisé le 24 septembre 2022

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Description de l’entreprise

 

L'employeur est un secrétariat social agréé ayant développé son siège bruxellois depuis une vingtaine d'années.

Il emploie +/- 65 personnes réparties sur 5 sièges différents (Anvers, Bruges, Forest, Halle et Louvain).

En tant que secrétariat social agréé, il calcule les salaires des différents travailleurs et associés pour ses affiliés mais aussi soutient et conseille les employeurs et les indépendants dans la gestion de leur personnel et de leur politique salariale. Nous considérons que les ressources humaines représentent une source de valeur ajoutée pour l'entreprise et les personnes qui en font partie.

La majorité de nos affiliés sont des TPE et des PME auxquels nous offrons des services opérationnels et stratégiques.

L'employeur est aussi un partenaire de choix pour les professionnels du chiffre que sont les comptables et experts-comptables.

Il est une asbl en pleine expansion mais qui reste à taille humaine.


Description de la fonction

 

Votre mission consiste à assurer la gestion complète des dossiers client en ce qui concerne l'établissement des fiches de salaire et plus généralement l'application de la législation sociale.

Vos tâches principales :

  • Vous assurez la justesse de l'administration du personnel de vos clients à travers l'analyse, le traitement et l'encodage des employeurs, des travailleurs et des états de prestations envoyés par, ou réclamés par le client ;
  • Vous établissez une relation de confiance avec vos clients ;
  • Vous calculez les fiches de rémunération et réalisez le traitement des salaires ;
  • Vous gérez les courriers associés à ces tâches ;
  • Vous assurez l'interface entre le client et tous les autres services de l'entreprise ;
  • Vous accompagnez et conseillez vos clients quant au payroll, l'administration du personnel et la législation sociale;
  • Vous sollicitez l'équipe de direction pour solutionner la problématique spécifique du client pour les questions nécessitant une recherche spécifique et complexe en matière de législation sociale, ONSS et/ou précompte ; ¿
  • Vous maintenez à jour vos connaissances dans les différents domaines de l'administration du personnel et salariale notamment par les ressources internes;
  • Vous assurez la gestion des documents sociaux ;
  • Vous participez ou réalisez les clôtures trimestrielles et annuelles (listes de contrôle) ;
  • Vous corrigez les anomalies ;
  • Vous classez et archivez les informations et documentations reçues ;
  • Vous remplacez un collègue dans sa gestion de dossiers en cas d'absence ;
  • Vous organisez votre travail et votre poste de travail selon les méthodes et procédures de l'entreprise ;
  • Vous assurez le coaching et l'encadrement des employés moins expérimentés.

Description du profil

 

  • Vous avez un intérêt particulier dans l'administration du personnel et la gestion salariale ainsi qu'en législation sociale ;
  • Vous avez au minimum deux années d'expérience en qualité de payroll advisor au sein d'un secrétariat social ;
  • Votre connaissance de La suite Prisma est un plus ;
  • Vous aimez le travail en équipe mais faites également preuve d'autonomie et d'initiative;
  • Vous faites preuve d'exceptionnelles capacités d'analyse mais également d'un esprit très pratique, structuré et précis ;
  • Vous êtes orientée client et résultat ;
  • Vous respectez les échéances de vos clients ;
  • Vous aimez rédiger et vous exprimer de façon claire, pratique et structurée ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de MS Office et plus particulièrement Excel et Word ;

Avantages du poste

Une rémunération attrayante assortie d'avantages extralégaux, tels que des assurances groupe, des chèques-repas et la possibilités de développer vos compétences (formations diverses).

Lieu de travail

Forest/ Bruxelles


Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
  • Belgique
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Avec expérience demandée

Comment postuler ?

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris. Pour postuler, utilisez My Actiris ou passez dans une de nos antennes.