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Niveau A1 - Attaché - Direction "Santé & Aide aux Personnes" (h/f/x) H/F/X

Réf 3108381

Actualisé le 31 octobre 2022 par COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE

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Description de l’entreprise

La fonction au sein de l'organisation 

Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. 

Très concrètement, les SCR s'intéressent plus spécifiquement :

  • à toutes celles et ceux qui bénéficient des services des institutions de santé et d'aide aux personnes sur le territoire bruxellois (aide sociale, primo arrivants, protection de la jeunesse, troisième âge, ...) ;
  • à tous les sportifs participant à des événements à Bruxelles ou faisant partie du "groupe cible" bruxellois, dans le cadre de la lutte contre le dopage ;
  • Aux personnes contaminées ou susceptibles de l'être par une maladie infectieuse ;
  • à la première ligne (médecins généralistes, ...), ainsi qu'à plusieurs centaines d'établissements et services (hôpitaux, CPAS, services de soins, centres d'accueil, etc.) bilingues actifs dans le domaine de la santé et de l'aide aux personnes en région bruxelloise.

Les SCR rassemblent une centaine de collaborateurs au sein d'une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyens sont les valeurs centrales.

Les Services du Collège réuni de la Cocom se composent de quatre directions, d'un service d'étude et d'un service "Communication" :

  • "Santé & Aide aux Personnes" ;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • "Coordination & Procédures" : services transversaux d'appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ; 
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d'étude.

La direction "Santé & Aide aux Personnes" réunit des profils professionnels variés : juristes, médecins, infirmiers, spécialistes de la santé ... s'y côtoient.  Sa mission stratégique est de tendre vers un système de soins de santé et d'aide aux personnes intégré, qualitatif et accessible à tous, à Bruxelles.

Cette direction est structurée en fonction des secteurs suivants : 

  • Santé : 
  • Établissements de soins (hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, institutions d'habitation protégée), droits du patient et E-santé ; 
  • Première ligne et soins ambulatoires ; 
  • Médecine préventive (dépistage du cancer, vaccination, ...) et maladies transmissibles ;
  • Lutte contre le dopage et compétences résiduaires.
  • Aide aux personnes : 
  • Sans-abrisme, aide à la jeunesse et contrôle des films 

L'attaché travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Santé & Aide aux Personnes" ainsi qu'avec les premiers attachés experts. Il collaborera, au sein de la direction, avec les différentes cellules.


Description de la fonction

Les missions liées à la fonction

L'attaché au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes" sera chargé de contribuer activement, de manière autonome et proactive, avec l'appui d'une équipe pluridisciplinaire, au développement et à la mise en œuvre des compétences dévolues à la direction "Santé & Aide aux Personnes" des SCR.


Description du profil

Les domaines de responsabilité 

En tant qu'attaché au sein de la direction "Santé & Aide aux Personnes", la fonction exige de :

  • Participer à la concertation avec les secteurs dont la Cocom a la charge ;
  • Développer une connaissance des secteurs dont la Cocom a la charge et des évolutions scientifiques relatives aux priorités et stratégies fixées en matière de santé pour la direction ;
  • S'impliquer dans les projets Santé ou Aide aux Personnes de la direction ;

En tant que conseiller expert, la fonction exige de :

  • Élaborer des rapports d'études, des avis techniques et des recommandations, basés sur une recherche argumentée et objective ;
  • Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d'expertise ;
  • Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d'autres niveaux de pouvoir ;
  • Participer ou intervenir dans des missions d'information, de contrôle, d'évaluation des compétences et des réunions ;
  • Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
  • Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d'expertise ;
  • Rédiger ou participer à la rédaction de législations et réglementations relatives aux matières traitées par sa cellule/sa direction.

En tant que gestionnaire d'informations, la fonction exige de :

  • Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l'organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;
  • Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données) ;
  • Organiser l'échange d'idées et d'informations, au sein de la direction, des SCR ou avec des membres extérieurs ; 
  • Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l'écrit comme à l'oral. 

En tant que chef ou collaborateur de projets, la fonction exige de :

  • Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
  • Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l'équipe ;
  • Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d'amélioration des systèmes existants ;

En tant que gestionnaire de dossiers, la fonction exige de :

  • Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d'informations complémentaires ou d'éclaircissements, de documents, ...) ;

En tant que représentant, la fonction exige de :

  • Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs des SCR et du service ;
  • Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;

Avantages du poste

Ce que nous offrons pour ce poste

  • Barème A101 [min. 43.805,02 € ; max. 77.983,65 €] indexé selon le coefficient d'augmentation en vigueur (1,9222 au 01/09/2022) ;
  • Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu'à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d'une indemnité vélo et ou d'un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d'allocations de bilinguisme avantageuses.

Conditions administratives pour postuler 

Diplôme et/ou expérience

Diplôme demandé

Le candidat à l'emploi d'attaché doit être porteur d'un diplôme supérieur de type long.

Expérience 

  • Une connaissance des questions et enjeux liés à l'organisation des matières sociales et santé ainsi qu'une expérience dans un secteur de la santé ou du social en région bruxelloise constituent des atouts ;
  • Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout :
  • Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout :

- Expertise en gestion de projet,

- Etablissements de soins, droit du patient et E-santé,

- Première ligne et soins ambulatoires,

- Médecine préventive et maladies transmissibles,

- Lutte contre le dopage,

- Sans-abrisme et aide à la jeunesse,

- Aide aux personnes et aide sociale ;

  • Un intérêt pour ces mêmes matières est un atout ;
  • Une connaissance et/ou une expertise en administration publique ou dans une administration publique est un atout ;
  • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI
Autres Informations :

Tout acte de candidature comporte :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2022_BE_A1_14 ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le candidat fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée à l'adresse email jobs@ccc.brussels pour le 30/11/2022 à 18h. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l'équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 09/12/2022 au 22/12/2022, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

Déroulement du recrutement :

Les candidat.e.s devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 16:00.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité. 

Si vous avez un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 30/11/2022 avec Madame Mireille Pouassi soit par mail jobs@ccc.brussels, soit par téléphone 02/563 56 14.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l'emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Les SCR de la Cocom ne conserveront donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n'hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l'adresse : dataprotection@ccc.brussels

  • Etterbeek
  • Administration et comptabilité
  • Temps plein
  • Sans expérience exigée

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE
Personne de contact
MADAME Simoens Charlot
Mode de présentation

Envoi de C.V. via "E-Mail"

Email
jobs@ggc.brussels