Facility Manager H/F/X

Description de l'entreprise

Oxfam Belgique est un mouvement mondial de personnes qui luttent contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et aux injustices. Aux côtés de milliers de partenaires et d'alliés, ils donnent aux communautés les moyens de se construire une vie meilleure, de renforcer leur résilience et de protéger leurs moyens de subsistance. Oxfam recherche des solutions durables et s'attaque donc au système, et non seulement aux symptômes.
Envie de travailler pour une ONG qui rassemble les forces des individus pour une société plus juste? C'est votre chance. Pour les bureaux à Bruxelles et Gand, nous recherchons un(e) Facility Manager.

Description de la fonction

. Vous êtes responsable d'une équipe de 5 ETP sur les sites de Bruxelles et Gand. Vous encadrez et motivez les membres de votre équipe, clarifiez les rôles et les responsabilités, et optimisez la collaboration au sein de l'équipe.
. Vous coordonnez les chantiers de déménagement, de rénovation et de maintenance des bureaux de l'association.
. Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s'y trouve. Notamment :

• Vous participez à l'élaboration du budget annuel;
• Vous organisez les travaux en fixant les priorités, assurez le suivi technique et le bon déroulement des opérations;
• Vous assurez la mise en ouvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes;
• Vous initiez et développez des processus pertinents;
• Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières.) ainsi que les systèmes anti-incendie;
• Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets;
• Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l'ordre,.) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la/le responsable prévention;
• Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d'activité;
• Vous assurez la délivrance des permis d'exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire.

Profil

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire avec gestion d'équipe. Vous savez guider, soutenir et motiver une équipe. En outre, vous avez des compétences en matière de coaching et dans la résolution de conflits. Votre comportement est un modèle pour les autres.
• Vous avez une expérience dans la gestion d'installations techniques du bâtiment.
• Vous avez une vision stratégique et maîtrisez au moins une méthodologie de gestion de projet.
• Vous avez des connaissances ou une expérience en assurances, marchés publics, urbanisme et législation environnementale.
• Vous avez géré des grands projets complexes (rénovations, constructions, déménagements, .).
• Vous avez des capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Vous savez travailler de manière autonome et proactive.
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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