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Archiviste H/F/X

Référence 5200194 | Créé le 30 septembre 2024

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  • Lieu : 1300 - Wavre
  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée indéterminée
  • Famille de métiers : Tourisme, loisirs, sports et culture / Culture
  • Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

Description de l'entreprise

Nous cherchons un.e archiviste expérimenté.e en gestion des archives papier et numériques pour une institution européenne basée à Bruxelles.

Description de la fonction

Vous serez responsable de la réorganisation et du récolement des archives papier et électroniques de l'institution, notamment :

  • Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d'extraction des données du système de gestion documentaire)
  • Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
  • Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
  • Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d'archives
  • Préparer et vérifier des bordereaux d'élimination et de versement
  • Préparer des unités de conditionnement pour l'élimination ou le versement
  • Réorganiser les espaces d'archivage
  • Inventorier des archives électroniques
  • Participer à l'élaboration ou la révision de procédures et d'outils de travail quotidiens

Profil

Qualifications et expérience requises :

  • Master à finalité archivistique (indispensable)
  • Minimum un an d'expérience en tant qu'archiviste et expérience indispensable en archivage numérique
  • Connaissance des normes archivistiques
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (niveau B2 à C1)

Aptitudes requises :

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d'organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques
  • Aisance avec l'outil informatique
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s'investir dans une équipe de professionnels de l'information

Diplôme

  • Supérieur universitaire

Compétences linguistiques

  • Français (requis)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)
  • Anglais (requis)

    • Comprendre : Indépendant + (B2)
    • Écrire : Indépendant + (B2)
    • Lire : Indépendant + (B2)
    • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Pourquoi Exquando ?

  • Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l'information et que nous aimons transmettre cette passion
  • Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
  • Parce que nous offrons l'opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
  • Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
  • Parce que nous sommes réellement à l'écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
  • Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Informations supplémentaires

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez au plus vite votre CV et les raisons de votre intérêt à Muriel à l'adresse suivante: muriel.merat@exquando.com.

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus.
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact.

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
EXQUANDO
Personne de contact
Mérat Muriel
Mode de présentation
envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail
E-mail
muriel.merat@exquando.com