Un assistant administratif, une assistante administrative, à temps plein - Service GRH H/F/X

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de dossiers RH, j'assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel. Je soutiens les agents et les managers et je les tiens au courant du suivi des dossiers.

Activités principales :

1. Gestion administratives des dossiers individuels du personnel depuis l'entrée en fonction jusqu'au départ de l'agent.

• Etablir des contrats de travail.
• Rédiger des actes administratifs (rapports, délibérations, courriers)
• Participer aux entretiens de sélection
• Renseigner, conseiller, orienter des agents
• Gestion des tableaux de suivi

1. Volet administratif de la médicine du travail (convocations pour l'examen d'embauche, périodique etc...)

Profil

Compétences comportementales requises pour l'accomplissement  de la mission

Structurer son travail

• J'organise mon temps de travail en concertation avec l'équipe.
• Je respecte les priorités qui me sont imposées.
• J'établis des échéanciers et respecte les délais.

Agir avec intégrité et professionnalisme

• Je respecte les règles de déontologie telles que définies par mon organisation.
• Je traite les personnes de façon équitable, avec respect et courtoisie.
• Je sais faire face à tout public, en s'adaptant à son interlocuteur
• Je respecte mes engagements.
• Je sais être discret.

Autres atouts important

• Faire preuve de polyvalence, esprit de groupe, être rigoureux et savoir travailler d'une manière autonome.
• Avoir une expérience en RH ou une connaissance de la réglementation sociale.
• Avoir une connaissance des statuts de la fonction publique est un plus.

Compétences techniques

• Je sais utiliser et exploiter les outils informatiques (Word, Excel, publipostage).
• J'ai une bonne orthographe.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée déterminée d'un an, à temps plein (renouvelable)
• Barème communal niveau C
• Chèques-repas de 8 € pour chaque journée prestée
• Prise en charge possible des déplacements (excepté voiture) 
• Valorisation de l'ancienneté : toute l'ancienneté dans le secteur public et max. 6 ans dans le secteur privé
• Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme 
• Prime de fin d'année 
• Télétravail autorisé 1 jour/semaine (sous réserve de modification)
• Possibilité de suivre des formations 
• Assurance groupe hospitalisation à un prix attractif.

Informations supplémentaires

Une première sélection sera réalisée sur base du curriculum vitae et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone/ e-mail à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et compétences techniques.

La commune d'Etterbeek sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Seuls les dossiers de candidatures complets et répondant aux conditions et compétences requises seront examinés.