Assistant administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Une agence belge de développement qui a comme mission d'œuvrer pour un monde durable où toutes les personnes vivent dans un État de droit et ont la liberté de s'épanouir pleinement. Avec nos partenaires, nous fournissons des solutions pour relever des défis mondiaux urgents - le changement climatique, les inégalités sociales et économiques, l'urbanisation, la paix et la sécurité, la mobilité humaine - et pour promouvoir la citoyenneté mondiale.

Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans divers domaines allant de l'éducation et des soins de santé à l'agriculture, en passant par la protection de l'environnement, la digitalisation, l'emploi et la gouvernance. L'expertise d'Enabel est sollicitée dans le monde entier - par le gouvernement belge, les institutions de l'Union européenne, les gouvernements d'autres pays, ou encore le secteur privé. Nous collaborons avec des acteurs de la société civile, des instituts de recherche et des entreprises, et nous encourageons une interaction fructueuse entre la politique de développement et d'autres domaines.

Avec 2100 collaborateurs et collaboratrices, l'agence gère plus de 200 projets dans une vingtaine de pays, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.

 

Description de la fonction

Description de la fonction

En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous apportez un appui administratif et opérationnel et contribuez à une mise en œuvre qualitative des projets.  

Vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :  

La gestion de l'agenda commun de l'équipe  et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires, communication de l'agenda, organisation logistique, etc. ;

• Garantir le rapportage lié aux réunions du département : prise de notes, soumission des rapports, diffusion, archivage ;
• La gestion de la bases de données et de la documentation de la cellule (e.a. Sharepoint) ;

• Être la personne de contact de la cellule  afin de centraliser les appels internes et externes, recueillir les demandes destinées au département et assurer l'accueil ;

• Apporter son soutien administratif dans la gestion des marchés publics afin de participer au respect optimal des règles et procédures liées à ce domaine ;

• Appuyer la cellule  dans la  mise en page de documents et présentations, relecture de textes (grammaire et orthographie), aide à l'organisation d'événements, etc.

• Appui administratif ponctuel à toute tâche jugée utile

Profil

Votre profil

• Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier ou assimilé en termes d'expérience.  
• Vous avez minimum 2 ans, d'expérience dans une fonction administrative.  
• Que vous ayez 2 ans ou 20 ans d'expérience, nous sommes intéressé.e.s de vous rencontrer si vous répondez également aux conditions suivantes.
• Vous avez à cœur d'être un véritable soutien pour une équipe ou un département ; 
• Vous aimez travailler en équipe, vous vous intégrez facilement et vous adaptez votre communication en fonction de votre interlocuteur.rice ;  
• Vous avez du talent en termes d'organisation, de planification et de coordination ; une tâche dont vous vous acquittez avec la flexibilité nécessaire pour fixer des priorités et gérer des circonstances imprévues ; 
• Vous aimez apprendre et intégrez aisément vos nouveaux acquis ;  
• Vous maîtrisez l'art de la rédaction de rapports de réunions et êtes capable de synthétiser les débats et d'en ressortir les conclusions importantes ; 
• Vous êtes curieux.se, aimez les challenges, faites preuve d'ouverture d'esprit et vous appréciez la multi-culturalité ; 
• Vous maîtrisez l'environnement Windows. Une connaissance d'un système ERP est considérée comme un atout ; 
• Vous êtes orienté.e résultats ; 
• Vous parlez et écrivez couramment le français ou le néerlandais. Etant donné l'environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance de l'anglais est dès lors requise ;   

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs de l'agence.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Nous vous offrons

• Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international. 

• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps. Vous travaillerez principalement à Bruxelles.  
• Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3 - fonction générique de référence : Assistant Administratif/Assistante Administrative) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, un remboursement à 100% des frais de transports en commun, des possibilité de télétravail en Belgique et une prime de télétravail 

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d'emploi. Enabel s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l'origine, l'âge, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

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