employé administratif H/F/X

Description de l'entreprise

 commerce de détail de matériaux de construction en magasin spécialisé, assortiment général. 

Description de la fonction

L'employé administratif assure diverses tâches de gestion et de soutien administratif afin de garantir le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans l'organisation quotidienne en fournissant un support essentiel aux différents départements.

*Responsabilités Principales :*
1. *Gestion des Documents :*
   - Classement, archivage et gestion des dossiers physiques et numériques.
   - Préparation, rédaction, et mise en forme de documents (courriers)

2. *Accueil et Communication :*
   - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
   - Traitement du courrier entrant et sortant.

3. *Support Administratif :*
   - Assistance dans la préparation et la soumission de rapports et de formulaires administratifs.

5. *Support Comptable :*
   - Préparation et suivi des factures, bons de commande, et notes de frais.

6. *Coordination et Planification :*
   - Coordination des rendez-vous et gestion des calendriers.

Profil

*Objectif du Poste :*
L'employé administratif est chargé de fournir un soutien administratif efficace et de garantir le bon déroulement des opérations au sein de l'entreprise. Ce profil est destiné à recruter un professionnel polyvalent, rigoureux et doté de bonnes compétences relationnelles.

Compétences Requises

1. *Compétences Techniques :*
   - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   - Notions de base en comptabilité (préparation de factures, suivi des paiements).

2. *Compétences Organisationnelles :*
   - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
   - Excellente gestion du temps et respect des délais.
   - Méthode et rigueur dans l'exécution des tâches administratives.

3. *Compétences Interpersonnelles :*
   - Excellentes compétences en communication écrite et orale.
   - Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.

### Qualités Personnelles

- Rigueur

-Dynamique 

-Polyvalent 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Arabe (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Aucune connaissance
  • Lire : Aucune connaissance
  • Parler : Indépendant - (B1)