Assistant comptable H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Assistant.e comptable (H - F - X) au service Comptabilité du Département Finances communales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration œuvre à sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

Missions du service

Le service Comptabilité a en charge l'engagement des dépenses via les bons de commande, la gestion du facturier d'entrée des factures, l'imputation et le mandatement des différentes dépenses et l'enregistrement des droits à la recette.

Il a également en charge la trésorerie de la commune (exécution des mandats de paiement, affectation des recettes et dépenses sur les différents comptes communaux, gestion de la caisse communale) et la gestion de la trésorerie et l'établissement du compte budgétaire communale, des comptes annuels communaux (Bilan, Compte de résultats) et ses annexes.

Le service est également chargé de la déclaration spéciale à la TVA et a l'établissement des fiches fiscales pour les tiers autres que le personnel.

Description de la fonction

La mission de l' Assistant.e comptable, intégré au sein du département des Finances communales - Comptabilité, consistera essentiellement en : 

• Réception du public au guichet et au téléphone 
• Gestion des comptes bancaires et de leur justification comptable 
• Gestion de la trésorerie 
• Gestion de la Caisse Communale et sa clôture quotidienne 
• Etablissement de la situation de caisse 
• Gestion et encodage des bons de commande 
• Gestion du courrier entrant 
• Gestion et encodage des factures entrantes 
• Gestion du mandatement des factures certifiées, des ordres de mandater, ... 
• Gestion des rappels des fournisseurs
• Gestion du suivi des factures entrantes
• Gestion et encodage des états de recouvrement 
• Gestion du suivi des états de recouvrement
• Gestion et traitement des non-valeurs 
• Gestion et traitement des fonds de tiers
• Gestion du suivi du recouvrement des états de recouvrement 
• Préparation des lots de paiements 
• Classement des pièces comptables 
• Tous autres travaux nécessaires pour la comptabilité 

Profil

Niveau d'études - Diplôme

• Etre en possession d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
• Une expérience dans un administration communale est un atout.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances techniques

• Vous avez une bonne connaissance d'Excel et êtes familiarisé à l'utilisation de Word, Outlook, Internet... 
• Vous avez une connaissance des logiciels comptables (atout).

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous structurez le travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et rapportez les données de manière correcte.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
• Vous faites preuve de respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.

Connaissances linguistiques

• Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
• Le brevet SELOR est un atout. 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée déterminée de 3 mois à temps plein avec possibilité d'un CDI à son terme (37h/semaine).
• Un salaire à l'échelle barémique C1 : 30.200,51 € bruts indexés sans ancienneté.
• Une valorisation des années d'expérience dans la même fonction : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
• Une prime de fin d'année et un pécule de vacances.
• Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
• Un horaire d'été durant 4 semaines.
• Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
• Des chèques-repas (valeur de 8€).
• Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
• Une assurance hospitalisation (formule étendue).
• Un régime complémentaire de pension.
• Une large possibilité formations.
• Possibilité d'effectuer du télétravail.
• Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
• Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle

Informations supplémentaires

*La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.