Un·e employé·e logistique courrier/magasinier (2024/132CDD) H/F/X

Description de l'entreprise

Contexte: 

Le service courrier assure le suivi des courriers entrants, sortants et internes pour l'ensemble de la communauté universitaire ainsi que la délivrance des colis entrants et sortants.

L'équipe de 5 agents est indispensable pour assurer :

• La gestion du courrier (tri, timbrage, distribution - plusieurs tournées par jour)
• La gestion des colis (réception, encodage et redistribution selon une procédure formelle)
• L'accueil au guichet
• L'entretien du matériel

Description de la fonction

• Réception, tri et distribution du courrier et des colis de la poste (lettres, journaux, recommandés).
• Collecte, tri et distribution du courrier interne sur base du code postal de chaque service.
• Affranchissement et remise à la poste du courrier sortant.
• Liaison inter-campus (Solbosch, Plaine, Erasme, Gosselies) pour l'acheminement du courrier.
• Mise sous pli d'envois.
• Dans le cadre de remplacements d'agents et de la collaboration avec les Magasins Généraux :

  - Assurer la réception des produits et marchandises livrés à l'ULB ;

  - Transférer, par camions et camionnettes, les colis reçus à leurs destinataires sur tous les campus ;

  - Traiter les bons de commandes internes et préparer les colis à livrer ;

  - Entreposer et gérer le stock des articles de bureau les plus courants ainsi que certains produits et petits matériels de laboratoire ;

  - Gérer les livraisons et reprises des bonbonnes de gaz et les tanks de stockage ;

  - Utiliser et contrôler le bon fonctionnement d'appareillages (osmoseur, machine à glace, ...);

  - Gérer les locations de véhicules pour les besoins des services de l'ULB.

Profil

• Être titulaire d'un CESS ou d'un bachelier reconnu par la FWB
• Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

• Connaissances et compétences générales: 

• Etre titulaire du permis B

• Maitrise de l'expression orale et orale et écrite en langue française. 

• Etre à l'aise avec la suite Microsoft 365 et l'encodage 

• Capacité de s'adapter à de nouveaux outils bureautiques (SAP)

• Connaissances et compétences spécifiques : 

• Notions élémentaire de technologie automobile

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Secondaire inférieur
• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Nous offrons:

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
• Une formation permanente
• Un équilibre vie privée-vie professionnelle 
• Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement...)

Informations supplémentaires

Politique d'égalité des chances :

La politique de gestion du personnel de l'ULB est axée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous recrutons les candidat·es en fonction de leurs compétences indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N'hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l'inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l'entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

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