Responsable Administratif et Logistique FR/NL/AN H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes actifs dans la sécurisation de lieux publics via une solution unique et mobile contre les camions-béliers.

Nous exportons nos solutions de sécurisation à des zones de polices, des villes, des communes et des ministères dans le monde entier.

Nous fonctionnons sur le modèle d'une holding et par conséquent nous sommes une petite équipe polyvalente.

Description de la fonction

Il/elle assure la gestion administrative et logistique de notre entreprise, garantissant l'efficacité des opérations et la conformité aux réglementations en vigueur.

Responsabilités :

- Gestion Administrative :

Préparation de la comptabilité à fournir à notre comptable.

Traitement de la facturation et gestion des rappels.

Gestion des contrats et des dossiers administratifs.

- Gestion Logistique :

Planification et coordination des opérations logistiques (approvisionnement, stockage, distribution).

Gestion des relations avec les fournisseurs et les prestataires logistiques.

Fourniture des documents nécessaires à l'exportation de nos produits à nos transporteurs.

Préparation des foires et expositions professionnelles

Coordonner avec les équipes logistiques la livraison et la récupération des matériels (brochure, stand, mobilier,...).

Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Amener de nouvelles idées sur l'organisation, les matériels, les supports de présentation,...

Rédiger un rapport de fin d'événement sur l'état des matériels et les améliorations possibles.

 

Profil

Expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

Parfaite connaissance d'une des langues nationales et très bonne connaissance de la seconde langue nationale et de l'anglais.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)  et des logiciels de gestion.

Excellentes capacités organisationnelles et de planification.

Aptitude à la communication et à la négociation.

Pouvoir travailler de manière autonome.

Rigueur et sens du détail.

Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.

Flexibilité et adaptabilité.

 

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

CDI, Temps plein

Horaire habituel: de 9h00 à 16h00 

Chèques-repas

Voiture à disposition pour les (courts) trajets professionnels.

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