Secrétaire de laboratoire de recherche (F/H/X) H/F/X

Description de la fonction

• Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
• Site principal :  Bruxelles (Woluwe)
• Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement, environ 6 mois)
• Entrée en fonction : dès que possible

Fonction

Le laboratoire de recherche en gynécologie (pôle GYNE) recherche un·e secrétaire pour :

• l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
• la prise en charge de l'accueil des chercheurs/chercheuses étrangers·ères/ visiteurs/stagiaires (internes et externes)
• le support aux académiques et chercheurs/chercheuses (encodage DIAL)
• une contribution à la gestion de l'information: diffusion et affichage des avis, distribution du courrier
• la maintenance du stock de fournitures de bureau
• la gestion du matériel de secrétariat (imprimantes, photocopieuses,...)
• le classement et l'archivage
• la gestion des dossiers de personnel
• la retranscription de documents manuscrits en documents Word, Excel, Power Point,...
• la gestion de l'agenda du personnel du laboratoire et organisation des vols pour les conférences à l'étranger

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) en secrétariat de direction.
• Bonne expérience et habileté démontrée en ce qui concerne l'utilisation d'outils bureautiques. Maîtrise de Word, Excel, Power Point.
• Connaissance pratique et écrite de l'anglais (min.B2).
• Bonnes capacités rédactionnelles en français.
• Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
• Esprit d'autonomie et d'initiative. 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)