RECEPTIONNISTE / AIDE ADMINISTRATIF #stagefirst#EventFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une mission locale pour l'emploi située à 1000 Bruxelles recherche un réceptionniste/ aide administratif pour un stage First de 3 mois à temps plein et rémunéré.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

ACCUEIL DES PERSONNES - 25%

Accueillir les personnes, poser des questions ciblées afin de déterminer l'objectif du visiteur, orienter les visiterurs, enregistrer les demandeurs d'emploi, accompagner les visiteurs dans le bâtiment si nécessaire, 

GESTION ADMINISTRATIVE - 40%

Inscription des chercheurs d'emploi pour diverses séances d'informations ou activités dans des tableaux Excel ;

Encodage des données relatives aux demandeurs d'emploi  dans les bases de données Sylia et Dossier unique, 

Fixer et ou annuler  des rendez-vous aux demandeurs d'emploi au moyen des agendas electroniques, 

Impressions des documents, photocopies, au moyen de la photocopieuse 

plastifier les documents au moyen de la plastifieuse, 

Gestion quotidienne des e-mails

Transmission du courrier à la poste, à la ville de Bruxelles, et chez les partenaires

Faire signer la liste des présences lors des séances d'informations

GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES  - 25%

Prise en charge du standard téléphonique et dispatching des appels.

Renseigner, orienter le public, et les partenaires

Fixer, annuler, modifier des rendez-vous, 

Inscriptions aux différentes séances d'informations, 

ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE - 5%

Encodage et suivi  des commandes

Gestion du stock, demande d'économat et réception des produits, matériels commandés

Réalisation des affiches internes destinées à la communication spécifique

Signaler tous les disfonctionnements du matériel de travail

S'assurer de la propreté du poste de travail, de la salle d'attente et de l'EPN

Mettre les bics à disposition du public

Aider les collègues si besoin

Mise à jour du planning des réservations des salles de semaine en semaine

LOGISTIQUE - 5%

Aider les collègues à d'autres activités si besoin

Arroser les plantes

Détartrage de la machine à café des employés

Préparation des salles (PC, retro projecteur et café si besoin)

 

 

Profil

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.
• Savoir écrire, lire et parler le français.
  Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique
  Ne pas avoir peur du téléphone
  Avoir une bonne écoute 
  Avoir envie d'apprendre le métier
  bonne collaboration, courtoisie, dilligence et neutralité
  Respect des valeurs
  Ponctuel et flexible 
  
   

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Stage First de 3 mois rémunéré

Remboursement des frais de transport

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h36 avec chaque jour une pause de 30 minutes

• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

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