Responsable administratif H/F/X

Description de la fonction

En tant qu'employé administratif, vous aurez plusieurs responsabilités tels que :

• La gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : encodage des bons 
  de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes 
  commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
• Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
• Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, 
  Dealerportal).
• Facturation des véhicules aux clients.
• Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des 
  surplus, si nécessaire.
• Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes des véhicules.
• Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification 
  des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des 
  contrôles techniques.
• Suivi des commandes de véhicules et d'accessoires, liées aux dossiers de vente.
• Gestion des retails pour les véhicules neufs 
• Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, 
  suivi des documents.
• Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de 
  la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires et de la gestion du 
  planning du préparateur automobile,
• Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives 
  nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe

Profil

Vous êtes notre candidat idéal si vous avez : 

• Des connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
• Une première expérience réussie en tant qu'aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d'une concession automobile ou autre est un plus.
• Une grande capacité d'organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu'Excel ou MS Office.
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Notre client vous offre :

• un contrat d'intérim en vue d'un CDI
• Horaire : 
  o Lundi au jeudi : 9h-18h
  o Vendredi : 9h-16h

Si cette offre vous correspond, postulez en ligne ou via namur.staffing@sdworx.com 

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