Employé(e) Administratif Polyvalent H/F/X

Description de l'entreprise

Secteur des énergies.

Description de la fonction

Description de la fonction :

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre une société active dans le secteur des produits d'énergie. Vous serez un support transversal pour différents départements (commercial, administratif, opérationnel) et contribuerez à la bonne organisation des tâches quotidiennes.

Vos responsabilités :

• Encodage de données dans des fichiers Excel et dans le système interne
• Gestion de tâches administratives variées :
  • Scan et classement de documents
  • Rédaction et envoi de courriers
  • Gestion de la boîte mail
• Coordination commerciale : mise à jour des données clients et contrats
• Suivi comptable basique (ex. relances, facturation)
• Communication avec les différentes parties prenantes (banques, etc.)
• Soutien administratif général pour l'ensemble des départements

Profil

Profil recherché :

• Expérience préalable en entreprise, capable de gérer des tâches variées et de prioriser
• Langues : Français et Anglais (niveau B1/B2 minimum)
• Organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils informatiques
• Petites notions de comptabilité 
• Polyvalent(e), débrouillard(e) et autonome après une période de formation
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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