Assistant administratif H/F/X

Description de l'entreprise

L'asbl est une compagnie de théâtre dont le travail de création est orientée vers des thématiques sociétales et dont les créations sont régulièrement en tournée. L'association gère un théâtre de 50 places à Saint Gilles dans lequel ont lieu tout au long de l'année des représentations, des cours et des stages de formations théâtrales pour adultes et enfants. Actuellement l'association recherche un.e assistant.e adminstratif.

 

Description de la fonction

Tâches régulières :

• Gestion des tournées (éditions contrat de cession et factures, suivi logistique, élaboration feuille de route, gestion droits auteur, échanges avec les clients) ;
• Gestion des inscriptions quotidiennes aux activités (répondre aux emails et aux appels, relevé inscriptions, relevé et suivi billetterie, emailing) ;
• Gestion et suivi des factures quotidiennes ;
• Gestion de la production des projets ;
• Gestion des listings clients ;
• Rédaction rapports d'activité ;
• Rangement archives.
• Mise en ligne des événements sur nos différentes plateformes partenaires

Tâches ponctuelles :

• Assistanat équipe artistique en période de création ;

Profil

Compétences recherchées :     

• Diplôme bachelier- Etudes supérieures de type long ou expérience équivalente dans le domaine administratif ou culturel.
• Vous possédez au minimum cinq années d'expérience professionnelle pertinente  dans la gestion administrative;
• Très bonnes maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Pouvoir travailler en parfaite autonomie et en équipe (petite structure de deux personnes);

 

 

Conditions d'accès

Contrat proposé :

• CDD de 6 mois renouvelable en vue de CDI à temps partiel.
• Contrat à temps partiel 19 heures /semaine . Horaire à convenir avec l'employeur. 
• Rémunération suivant le barème de la CP 304.
• Prestation exceptionnelle le week-end.

Diplôme bachelier- Etudes supérieures de type long ou expérience équivalente dans le domaine administratif ou culturel.

Seules les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste seront considérées.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Savoir-faire attendu :

• Avoir l'esprit d'initiative ;
• Savoir prendre des responsabilités ;
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Être à l'aise pour tenir une conversation téléphonique ;
• Savoir travailler de façon précise et structurée ;
• Etre positif.ve, dynamique, et avoir une bonne capacité d'écoute ;
• Etre capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe ;
• Résister au stress ;
• Se sentir enthousiasmé·e par le projet de l'asile ;

Atouts :

• Connaissance du fonctionnement d'une asbl culturelle et du paysage culturel en FWB

  

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers