Chargé.e d'administration et de coordination H/F/X

Description de l'entreprise

IN VIVO 5.12 asbl est une structure de création initiée par Isabelle Jonniaux. Elle est le cadre d'un processus qui cherche à se renouveler continuellement, en favorisant la recherche, l'expérimentation et la porosité entre des démarches artistiques plurielles. Le travail de la compagnie s'articule autour de projets hybrides, en explorant des dispositifs immersifs, participatifs ou déambulatoires, et favorisant les liens entre la scène et la pratique de l'espace public. La structure est soutenue par la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Cocof. 

 

Interprète, autrice, metteuse en scène, chercheuse, programmatrice, ISABELLE JONNIAUX a pris l'habitude de se déplacer à différents endroits de la création artistique, portant ses propres projets ou se mettant au service d'autre artistes (jeu, dramaturgie, regard à la mise en scène...). De 2005 à 2020, elle est directrice artistique de l' Atelier 210, en charge de la programmation théâtrale. De 2016 à 2020, elle intègre la structure de L'L / chercher autrement en arts vivants (Bruxelles), en tant qu'artiste-chercheuse et ensuite comme dramaturge-accompagnatrice. A travers ces expériences, elle a toujours eu à cœur d'interroger les processus de création, d'encourager les dynamiques collaboratives et de favoriser les liens entre les artistes. 

 

C'est ainsi qu'elle initie en 2023 un nouveau projet porté par un collectif d'artistes, LA VERRIÈRE (qui s'est dotée d'une asbl en 2024),  lieu de résidences et d'accompagnements en arts vivants. La singularité du lieu est de proposer un accompagnement artistique sur mesure et sur la durée, à des artistes et projets en phase de développement. Un lieu pour expérimenter de possibles nouvelles pratiques solidaires de création.

Description de la fonction

En lien étroit avec la direction artistique, le·a chargé·e de coordination et administration aura en charge les missions suivantes :

Coordination et suivi des activités de la Verrière :

Gestion des plannings et des occupations - Interface avec les artistes résident·es et le collectif d'accompagnement - Gestion et suivi des appels à projets - Coordination des réunions collectives et réflexives - Gestion des locaux et bâtiments (présence sur place) - Suivi de la communication interne et externe (site internet et réseaux sociaux)

Administration des projets des 2 asbl (IN VIVO 5.12 et La Verrière) :

Gestion et suivi des contrats d'engagements - Rédaction et suivi des conventions - Rédaction et suivi des demandes de subventions (pour La Verrière : COCOF et FWB - aide au projet, puis suivi du contrat de service qui sera demandé en Mars 2026 ; pour IN VIVO 5.12 : suivi des bilans du contrat de création, et autres demandes selon créations en cours) -  Gestion financière et comptable (en lien avec un comptable externe) - Divers suivis administratifs en lien avec les asbl (Rapports d'activités, AG, statuts, dépôts...)

De manière générale, le·a chargé·e de coordination et administration assure la gestion au quotidien des activités d'accompagnement artistique de La Verrière et des projets de création d'IN VIVO 5.12 (en lien avec le bureau de production Bloom Project). Iel participe à la vie générale des associations et à leur développement. Iel travaille en étroite collaboration avec la direction artistique, avec laquelle iel forme un binôme. Au sein de la structure, nous envisageons chaque projet de manière évolutive et dans un rapport d'échange équilibré ; les missions peuvent ainsi s'enrichir selon les envies, les compétences et les initiatives portées par la personne en fonction.

Profil

• Capacité et envie de s'investir dans un projet collaboratif et évolutif.
• Expérience dans le secteur culturel, de préférence dans les arts de la scène.
• Sensibilité artistique et connaissance des processus de création.
• Grande autonomie, sens de l'organisation et de l'initiative.
• Connaissance du fonctionnement des asbl, de la législation sociale et du paysage institutionnel.
• Connaissance du fonctionnement des instances de subventionnement (COCOF, FWB, WBI, Tax shelter...).
• Faculté d'adaptation, flexibilité et polyvalence.
• Goût pour l'opérationnel et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils de bureau (excel, word...) et connaissance basique en comptabilité.

> Nous avons conscience que la fiche de poste demande des compétences multiples. Selon les candidatures reçues, des temps de passation et formation avec la personne actuellement en poste seront organisés.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Engagement mi-temps (CDD 1 an renouvelable) avec IN VIVO 5.12 : 19h/semaine. Horaires à convenir (flexibilité possible).

Poste à pourvoir au plus tard au 1er Mars 2026 : la prise de poste peut se faire en amont afin d'assurer la passation avec la personne actuellement en poste.

Rémunération selon expérience, en respect de la CP 304.