Executive Assistant M/V/X

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients, une société d'investissement dont le siège est situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons une Executive Assistant FR/NL. En tant que Executive Assistant, vous soutiendrez et soulagerez le CEO dans sa gestion quotidienne. Ceci est une création de poste, ce qui permettra une fonction variée.

En tant que Executive Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :

• Organisation de différents évènements: agenda, invitations, préparation de la documentation, logistique, etc.
• Gestion des agendas, du courrier, de la préparation de réunions, la réservation de restaurants et voyages professionnels, de communications internes, etc.
• Support ad hoc : participation à l'organisation d'événements (séminaires, conférences, etc.), classement et archivage, numérisation de documents et rapports, etc.
• Mise en page de documents Word
• Traduction de certains textes du français au néerlandais, et du néerlandais au français

Profil

Le profil idéal de l'Executive Assistant serait :

• Vous avez un bachelier ou équivalent par expérience et une expérience confirmée dans une fonction similaire.
• Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais à l'écrit et à l'oral.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Visio).
• Vous êtes organisé.e, méticuleux.se et précis.e.
• Vous êtes sérieux.se, impliqué.e et appréciez le multitasking.
• Vous êtes capable d'autonomie mais appréciez également le travail en équipe ; vous avez par ailleurs de très bonnes capacités rédactionnelles et savez faire preuve de diplomatie.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client vous offre:

• Un contrat de longue durée
• Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances, etc.)
• Un environnement de travail agréable : petits déjeuners, sport, évènements, ..
• Une société avec des valeurs importantes telles que le Teamplay, la bienveillance.

Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Secrétaire de Direction FR/NL est faite pour vous !

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