Office Assistant / Administrative Assistant M/V/X

Description de la fonction

Vous cherchez une mission temporaire qui a du sens, dans un environnement humain, dynamique et où vous pourrez réellement mettre votre talent d'organisation en valeur ?

Une association située au cour de Bruxelles renforce son équipe pour la fin d'année et recherche un Office Assistant / Administrative Assistant polyvalent, prêt(e) à s'investir rapidement et efficacement.

Ici, votre rôle compte : vous serez le lien essentiel qui permet à l'équipe de fonctionner avec fluidité dans une période stratégique.

Vos responsabilités en tant que Office Assistant / Administrative Assistant

Un rôle varié, rythmé et central au quotidien :

• Assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace (téléphone et visiteurs)
• Gérer les e-mails et demandes entrantes et coordonner les suivis
• Assurer le classement, la préparation et la mise en ordre des documents
• Soutenir l'organisation de réunions, petites rencontres internes et moments d'équipe
• Gérer les fournitures, commandes et contacts avec les fournisseurs
• Contribuer au bon fonctionnement général du bureau
• Être un soutien administratif polyvalent pour divers membres de l'équipe

Profil

Votre profile en tant que Office Assistant / Administrative Assistant

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service.

• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais
• Première expérience en support administratif ou en office management
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Organisé(e), réactif(ve) et capable de jongler entre plusieurs tâches
• Attitude positive, esprit d'équipe et très bon contact humain
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en mouvement

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Ce qui est offert

Nous avons à cour de rendre cette mission aussi enrichissante que possible :

• Un rôle clé dans une association engagée, active et reconnue
• Un environnement bienveillant, humain et collaboratif, où l'on travaille avec confiance et respect
• Un onboarding rapide pour vous permettre d'être opérationnel(le) très vite
• Une mission variée et jamais monotone, idéale pour développer ou étoffer vos compétences administratives
• Un salaire attractif (~ 3.200 €)
• Une localisation idéale, en plein centre de Bruxelles, proche des transports
• L'opportunité de vous créer un réseau et d'acquérir une belle expérience dans le secteur associatif

Prêt(e) à rejoindre une équipe chaleureuse et à jouer un rôle essentiel dans une période dynamique ?
Envoyez-nous votre candidature sans attendre.

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