Aide administrative H/F/X

Description de l'entreprise

L'asbl a pour but de développer toutes actions favorisant une meilleure insertion sociale, positive et active des membres des familles des milieux populaires socio-économiquement défavorisées, notamment celles issues de l'immigration. L'action de l'asbl s'adresse en particulier aux enfants confrontés à des problèmes de scolarité et/ou de comportement, en développant notamment des actions d'aide à la scolarité, d'aide à l'expression et à la créativité, des actions de rencontre et d'animation des adultes, des actions de médiation entre familles, écoles, de quartier et institutions s'occupant de l'enfance et de la jeunesse, et des actions de guidance d'enfants confrontés à des problèmes particuliers. 

Description de la fonction

1. Accueil (en collaboration avec l'adjointe à la coordination)
   • Encodage des inscriptions 
   • Tenue des dossiers administratifs des enfants 
   • Encodage des données pour les déductions fiscales
   • Accueil des parents
2. Aide à la coordination (en collaboration avec et sous la supervision de la coordinateur-trice )
   • De façon générale, exécution des tâches que le-la coordinateur-trice lui délègue. 
   • Suivi des dossiers d'appels à projet 
   • Suivi des dossiers de subsides (COCOF, Cohésion sociale, FIPI, AES/ONE, Accords Non Marchand...*) :
     • Préparation des documents nécessaires à l'élaboration des rapports d'activités 
     • Suivi des créances des subsides 
     • Reprise des extraits correspondant aux factures, à photocopier 
     • Assemblage du dossier et numérotation des pièces 
3. Gestion journalière et comptable (en collaboration avec et sous la supervision de la DGJ) 
   • Courrier : Dépouiller, trier et distribuer 
   • Factures : 
     • Dépouillement et vérification 
     • Photocopie des factures 
     • Classement, encodage, numérotation des factures 
   • Extraits de compte : Indication sur chaque facture du numéro de l'extrait 
   • Caisse : tickets de caisse à digitaliser, photocopier et coller sur le formulaire ad hoc 
   • Aide à la préparation des documents destinés au bureau comptable
   • Classement des documents concernant les statuts 
   • Tenue à jour des classeurs de PV des CA et AG, des Comptes, bilans et budgets 
   • Tenue à jour du classeur des rapports d'activités et financiers. 
   • Répondre au téléphone et prendre les messages. 

Profil

• Expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire 
• Autonome et proactif
• Rapide et efficace, s'adaptant rapidement 

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• CDD de 3 mois en vue d'un CDI
• Mi-temps (19h/semaine) - horaires à discuter (du lundi au vendredi, pendant les heures d'ouverture de 10h à 18h)
• Titre repas, frais de déplacement remboursés à 100%. 
• 6 jours de congé commission paritaire 332.01

Informations supplémentaires