Assistant administratif H/F/X

Description de la fonction

Tu es un as de l'organisation ?

Tu as déjà de l'expérience en archivage et la gestion électronique de documents n'a plus de secrets pour toi ? On a une opportunité pour toi !

Pour soutenir les équipes de notre client (acteur majeur du secteur technique) sur trois projets simultanés, nous recherchons un Gestionnaire Documentaire pour une mission démarrant mi-février.

Profil

On cherche quelqu'un de méthodique, à l'aise avec l'informatique et capable de gérer du volume.

• Expérience : Tu as déjà fait de l'archivage ou de la gestion documentaire. Tu sais analyser un document pour savoir exactement où le classer.
• Mindset : Tu es rigoureux et constant. Faire 8h de classement par jour ne te fait pas peur (le travail est répétitif, la précision est reine !).
• Informatique : Tu es très à l'aise avec les outils digitaux. Tu jongles avec Outlook et tu apprends vite à utiliser de nouveaux logiciels (plateforme interne).
• Langues : Tu comprends l'anglais technique (lecture de documents). Tu sais tenir une conversation simple en anglais (pour aiguiller un fournisseur si besoin).

Tu travailleras dans les bureaux de chantier, en lien direct avec les équipes techniques. Ton rôle est crucial pour la bonne tenue administrative des projets.

Gestion Documentaire (Le cour de ta mission) :

• Réceptionner les documents (en français et en anglais).
• Analyser le type de document (permis de travail, fiches techniques, procédures...) pour déterminer le classement adéquat.
• Classer et archiver les fichiers sur la plateforme électronique du projet.

Gestion des Accès :

• Gérer les demandes de badges pour le personnel (interne et fournisseurs) et les visiteurs via une procédure digitale.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Ce qu'on t'offre :

• Conditions : Un contrat intérim temps plein (40h/semaine avec 2h de récupération par semaine).
• Flexibilité : Des horaires flexibles
• Cadre de travail : Tu intègres les bureaux sur place, au cour de l'action.
• Salaire : Un package salarial avec une intervention dans les frais de déplacement.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers