Secrétaire/assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e ) ASBL FR/NL H/F/X

Description de l'entreprise

Créer un lieu de vie pour personnes adultes polyhandicapées, qui rayonne de par son excellence architecturale et l'ambiance positive qui y règne, c'est la mission que s'est donnée l'ASBL Tous Ensemble.

Description de la fonction

Rôle comprenant de la polyvalence:

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Accueil des adultes porteurs de handicap qui arrivent en taxibus dans le centre le matin afin de les conduire auprès des éducateurs
• Travail de secrétariat: gestion du courrier, du téléphone, des mails
• Commandes et suivis de commande de matériel (hors cuisine)
• Aide administrative: gestion des dossiers RH en lien avec la direction (envoyer les présences mensuelles à IRSICARE, être la personne relais pour tout ce qui concerne les dossiers des membres du personnel....)
• Classement des factures et de documents
• Aide à la rédaction et la mise en page des rapports d'activités annuels et des demandes d'agrément pour Iriscare
• Encodage 
• Gestion des rdv chez le médecins conseils , ...

Profil

• Expérience, orientation d'études ou réel intérêt en lien avec le secteur social ou apparenté
• Connaissance professionnelle en néerlandais (minimum B1 2.4)
• Une expérience similaire comprenant la gestion administrative de tâches polyvalentes et l'accueil constitue un grand atout
• Pouvoir faire preuve d'autonomie et de flexibilité (mentalité couteau suisse)
• Accueillir nos bénéficiaires et autres interlocuteurs avec bienveillance et professionnalisme

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Intervention des frais de transports en commun dans la zone bruxelloise
• Horaire: de 8h00 à 16h00 (½ h de pause midi)

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