Assistant administratif et support à la supply chain H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un acteur reconnu dans le domaine des biotechnologies, basé dans la région de Wavre. L'entreprise évolue dans un environnement scientifique exigeant et innovant, et contribue activement à des projets à forte valeur ajoutée.

Rejoindre cette structure, c'est intégrer une organisation à taille humaine où expertise, collaboration et amélioration continue sont au cour des priorités. L'entreprise encourage l'autonomie, l'initiative et le développement des talents.

Description de la fonction

Mission

Votre mission consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des matières suivantes :

Administration des ventes
Accueil et réception téléphonique des clients et visiteurs.
Suivi et relance des impayés, gestion des rappels.
Aide à la gestion commerciale (production de rapports, statistiques).
Amélioration des processus internes.
Administration générale
Gestion des fichiers et des données, maintien à jour de la documentation, classement.
Organisation des déplacements : voyages, salons, visites clients ou partenaires. Organisation d'événements : réunions de groupe, visites de sites, salons professionnels. Relève et traitement du courrier.
Achats des consommables et suivi de leur stock.
Assistance administrative aux projets divers. 
Support admiinistratif à la supply chain
Encodage de l'inventaire mensuel des stocks.
En support et back-up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l'ERP, création des bons de livraisons, préparation et envoi de colis d'échantillons pour essais. Préparation et impression des étiquettes pour les expéditions.

Profil

Profil

Première expérience similaire concrète et probante
Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Excel et Teams essentiellement.
La connaissance de Winbooks et Odoo est un vrai plus.
Polyvalence et adaptabilité : aptitude à jongler entre tâches stratégiques et opérationnelles.
Autonomie, proactivité, sens du travail en équipe et de la communication.
Attitude ''can do'' : vous osez vous lancer et relevez les défis avec une attitude positive.
Excellence organisationnelle.
Connaissance parfaite du français et professionnelle de l'anglais.



Bachelier (en secrétariat ou comptabilité) 
Expérience de 5 ans minimum
Facilité avec les outils informatiques (bonne maitrise de la suite Office) 
Savoir utiliser Winbooks est un atout
Bonne maitrise de l'anglais (B1/B2)
Le néerlandais est un atout
Polyvalent
Bonne capacité à savoir prioriser les tâches  

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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