1 DSD (Direct Store Delivery) and Local Assistant pour supermarché -FR/NL H/F/X

Description de l'entreprise

Mieux manger pour mieux vivre. C'est le cœur de l'engagement chez l'employeur. C'est pourquoi ils s'engagent à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d'un rapide passage, pour des courses quotidiennes ou une offre étendue dans leurs supermarchés, sans oublier leurs services d'e-commerce. Toute cette chaîne alimentaire commence par leur logistique. Les 2 200 collègues de leurs centres de distribution de Zellik et de Ninove traitent chaque jour tous les produits provenant de leurs fournisseurs, souvent situés en Belgique, et les livrent dans leurs magasins via plus de 3 000 livraisons par jour. Mais cela ne s'arrête pas à leurs magasins ou à leur logistique. Car leurs quelque 1 000 collègues des services Finance, RH, IT, Commerce ou Legal sont également là pour collaborer avec eux et aider leurs clients à bien manger.

Description de la fonction

En tant que DSD & Local Assistant H/F/X, vous offrez un soutien administratif et opérationnel aux fournisseurs ainsi qu'au DSD & Local Assortment Manager. Vous contribuez ainsi à la réalisation des objectifs du département et à un fonctionnement efficace de l'organisation. 

Responsabilités 

¿ Gestion de l'assortiment et des prix : Assister dans la gestion commerciale de l'assortiment, y compris la demande d'échantillons et de devis, la préparation de réunions, la gestion des changements de prix et la fourniture d'informations précises lors des lancements de produits.

  ¿ Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la correspondance, les rapports, les demandes des magasins et la communication avec les fournisseurs. Vous coordonnez l'ensemble du processus administratif allant de la signature des contrats, la création des fournisseurs et des produits jusqu'à la communication auprès des magasins, en assurant un suivi efficace des dossiers divers. 

 ¿ Enregistrement des produits et des fournisseurs : Garantir l'enregistrement correct des nouveaux produits, fournisseurs et modifications de prix en collaboration avec Master Data, Data Quality et d'autres équipes impliquées, afin que toutes les parties prenantes disposent d'informations précises.

   ¿ Onboarding et formation des fournisseurs : Accompagner les fournisseurs lors de leur intégration et dans l'utilisation du Vendor Portal/DIAMS, en collaboration avec les départements concernés.

  ¿ Gestion de la communication : Collecter et traiter les données des fournisseurs et les informations système pour la communication concernant les nouveaux fournisseurs, produits et catalogues. En collaboration avec l'équipe communication, garantir une communication ponctuelle, correcte et claire aux magasins. 

 ¿ Analyse et reporting : Élaborer des analyses et des rapports, identifier les écarts et assister dans la préparation des revues commerciales.

  ¿ Point de contact pour les parties internes et externes : Agir en tant que personne de contact pour les questions liées aux données produits et assurer un suivi correct et rapide. 

 

Profil

• Un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) avec 6 à 12 mois d'expérience professionnelle récente pertinente dans fonction similaire. 
• Vous vous exprimez couramment en français et en néerlandais.
• Une expérience en SAP et Power BI est un atout.
• Bonne maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint. 
• Bonnes compétences en communication. 
• Vous êtes capable de garder une bonne vue d'ensemble. 

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Où travaillez-vous ? Vous travaillez dans le siège à Kobbegem. 

Ce que l'employeur offre:

 Un emploi et une vie privée richement remplie ? Chez eux, c'est possible.

 ¿ Vous recevrez un salaire attractif et adapté à votre expérience. De plus, vous bénéficiez de divers avantages extralégaux :  chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation facultative  et une réduction pour le personnel dans le magasin !   

¿ De plus, chez eux le télétravail coule de source, son application dépend d'une fonction à une autre. 

¿ Et qu'en est-il de l'apprentissage constant ? Ça va vite. Grâce aux formations, sur le terrain et via leur catalogue de formations, vous obtenez l'espace nécessaire pour le faire.

 ¿ Continuer à évoluer ? C'est également possible. Demandez à l'un de vos futurs collègues. 

La fonction ci-dessus vous intéresse ? Alors postulez immédiatement et découvrez quelles sont vos opportunités ! 

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