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Administrative Manager (H/F) (h/f)

Réf 1217056

Actualisé le 01 juillet 2020 par THE PROFILE GROUP

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Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d¿emploi, d¿optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client conçoit des solutions de mobilité intelligente en lien avec la transition écologique. Son but est de répondre aux besoins réels des entreprises, en optimisant l¿utilisation et la gestion de leur flotte de voitures.

Dans le cadre de son développement, notre client engage aujourd¿hui un Administrative Manager (H/F) pour faire partie d¿un projet passionnant et d¿actualité !


Mission En tant qu¿Administrative Manager, vous ferez partie d¿une chouette équipe dynamique et ambitieuse. Au sein d¿une équipe de 6 personnes, vous serez principalement responsable de la gestion administrative et opérationnelle du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO, et lui rapporterez directement. Rôle et responsabilités Vous établissez les contrats de travail, et prenez en charge le traitement des salaires et l¿administration du personnel, en collaboration avec le secrétariat social. Vous êtes responsable du suivi et du contrôle de la facturation (clients et fournisseurs), vous cherchez activement des solutions visant l¿optimisation des coûts. Vous travaillez en étroite collaboration avec le bureau comptable et veillez à lui fournir toutes les informations nécessaires à l¿élaboration des situations financières ; Vous élaborez mensuellement un reporting financier qui visera à soutenir le CEO dans la prise de décisions stratégiques. Vous soutenez l¿équipe sur le terrain en vous investissant dans la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules. Vous assurez un suivi administratif optimal des offres, des contrats et des commandes clients, vous êtes responsable et attentif avec les détails et les délais des dossiers (fin de contrat, remise d¿offres, commandes, etc). Vous gérez les dossiers administratifs de manière autonome, en collaboration avec les partenaires et l¿équipe interne. Vous assurez la formation et le suivi de notre service clients, la satisfaction clients est au c¿ur de vos préoccupations, vous leur assurez un service de qualité. Vous assurez la bonne coordination entre les différents départements. Vous êtes force de proposition quant aux possibles améliorations des process et des outils administratifs et opérationnels.
  • Immobilier, assurances, finance et droit / Droit

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