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Legal Advisor - CDI (h/f)

Réf 1257098

Actualisé le 27 août 2020 par VISIT.BRUSSELS

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Place dans la SociétéIl/Elle dépend du Manager Internal Services.Le/La  Legal Advisor travaille au sein du pôle Finance & Operating en étroite collaboration avec le Manager Internal Services et ses collègues.  Mission & ObjectifsMission  La mission du/de la Legal Advisor consiste?à prendre en charge tous les aspects légaux liés aux achats requis dans le cadre de l'exercice des missions de visit.brussels.  Objectifs?: s'assurer de la conformité avec la législation sur les marchés publics pour tous les achats effectués au sein de l'organisation; mettre en place les processus requis pour la gestion des marchés publics; mettre en place des synergies avec les autres entités régionales.  Les responsabilités du Legal Advisor sont les suivantes :Responsabilités et activités générales?: s'assurer que toutes les procédures légales en matière d'achat soient respectées; rédiger les volets administratifs des marchés publics et contrôler  la conformité de la partie technique; suivre les marchés publics tout au long de leur cycle de vie; gérer les publications sur les plateformes de publication de marchés; encoder les marchés dans les outils de gestion internes pour en assurer le suivi.  Responsabilités et activités spécifiques : créer et maintenir les modèles de documents requis pour les différentes procédures requises en fonction du type de marché et du montant du marché?; établir le cycle de vie des marché publics au sein de visit.brussels; rédiger les marchés spécifiques pour l'assistance en matière de conseil juridique; élaborer les courriers de notification et de rejet en s'assurant notamment de la motivation des rejets des offres. Interactions majeures  sensibiliser l'ensemble du personnel à la problématique de la législation sur  les marchés publics (avantages & inconvénients); collaborer avec les Purchase Assistant & Purchase Officer pour les aider à compléter les dossier d 'achat conformément aux prescriptions légales; supporter les collaborateurs du service achats dans toutes les démarches qu'ils ont à effectuer en matière de marchés publics; interagir avec les autres organismes régionaux afin de trouver des synergies en matière de marchés publics.  
  • Immobilier, assurances, finance et droit / Droit

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