Aller au contenu principal

Financieel projectbeheerder (Europese projecten) (m/v)

Réf 1261993

Actualisé le 03 septembre 2020 par V.U.B.

Retour à la liste

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo¿n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.


Je maakt deel uit van het VUB-FINANCE team, een dynamische groep bestaande uit enthousiaste en gemotiveerde collega¿s. Je bent hierin verantwoordelijk voor het financiële beheer van Europese projecten. Begeleiding krijg je zowel door ervaren collega¿s als door je directe leidinggevende. Op basis van een grondige analyse van de Europese financiële regelgeving voor onderzoeks- en onderwijsprojecten (Horizon2020, Erasmus+, EFRO¿), word je een deskundige in deze materie. Je bent verantwoordelijk voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met externe (EU) en interne regelgeving en specifieke contractvereisten. Dit houdt het volgende in: Analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten; Overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren over de besteding van de toegekende budgetten; Aanbevelingen formuleren over optimale benutting; Opvolgen van de projecten in het financiële VUB-systeem en goedkeuren van onkosten (onkostennota¿s, facturen, bestellingen en personeelskosten); Bijhouden en verifiëren van de tijdsregistratie van de projectmedewerkers; Voorbereiden en opvolgen van de financiële audits met externe auditeurs & EC court of auditors & Rekenhof; Organiseren van informatiesessies en kick-off vergaderingen; Opstellen van de jaarlijkse resultaatrekeningen voor de EU projecten. Je wisselt informatie uit met diensten die medeverantwoordelijk zijn voor het goede beheer van onderzoeksmiddelen en de dienstverlening aan onze academici, nl. de onderzoekscel, het departement innovatie & valorisatie, de dienst internationale relaties en het departement personeelsbeheer. Je maakt deel uit van het Financieel Management Team Onderzoeksprojecten (FIMO), die deel is van het VUB-Finance Team en rapporteert aan het afdelingshoofd FIMO. Voor deze functie word je tewerkgesteld op de campus in Etterbeek.
  • Administratie en boekhouding / Boekhouding

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
V.U.B.
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1815759-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.