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Office Assistant trilingue FR-NL-ANGL (h/f)

Réf 1267229

Actualisé le 10 septembre 2020 par THE PROFILE GROUP

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Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d¿emploi, d¿optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client, Geste Engineering, est un bureau d¿ingénieurs-conseils actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers ainsi que dans les domaines de la sécurité et de l¿innovation.


Pour soutenir son développement, Geste Engineering engage aujourd¿hui un(e) Office Assistant trilingue FR-NL-ANGL (H/F) pour sa filiale belge située dans le centre de Bruxelles.

Profile Group dispose d¿une exclusivité pour ce recrutement. Uniquement les candidatures envoyées via notre formulaire de sollicitation (cliquez sur le bouton postuler) seront prises en considération.


Mission En tant qu¿Office Assistant, vous faites partie d¿une équipe dynamique en pleine expansion. Vous fournissez un soutien organisationnel et administratif complet à la direction ainsi qu¿à l¿équipe d¿ingénieurs tout en étant en contact avec les autres sociétés du groupe (Paris et Lausanne). Rôle et responsabilités Vous être en première ligne de la vie quotidienne du bureau. Vous gérez le secrétariat et l¿intendance du bureau (gestion des fournitures, réception, courrier, cafétaria, etc). Vous analysez le cahier des charges des appels d¿offre et veillez à rassembler les informations et documents nécessaires pour y répondre. Vous assurez une assistance optimale aux ingénieurs : rédaction, relecture et mise en forme de documents, rapports, textes de conclusions, etc. Vous soutenez la direction au quotidien dans la gestion administrative du personnel : feuilles de temps des collaborateurs (heures prestées, congés, maladies), notes de frais, accueil des nouveaux collaborateurs, etc. Vous participez à la gestion administrative du bureau, en établissant les factures client et assurant leur suivi. Vous faites le lien avec la fiduciaire pour la comptabilité fournisseur. Vous participez à l¿organisation des events d¿entreprise (team buildings plusieurs fois par an). Vous assurez la représentativité de Geste Engineering en gérant chaleureusement l¿accueil et en veillant à communiquer de façon optimale avec les clients. Vous êtes force de proposition quant aux possibles améliorations des process et des outils administratifs et opérationnels.
  • Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
THE PROFILE GROUP
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1816791-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.