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Directeur adjoint au Département Instruction publique - Administration générale (H/F/X) (h/f)

Réf 1272305

Actualisé le 17 septembre 2020 par VILLE DE BRUXELLES

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Le Département Instruction publique est chargé d¿organiser l¿enseignement communal dans près de 100 établissements scolaires de tous les niveaux d¿enseignement et dans les deux rôles linguistiques, tant du point de vue pédagogique que du point de vue des moyens financiers et autres à mettre en ¿uvre. Ce département compte environ 5200 membres du personnel et plus de 35.000 élèves et étudiants. Les centres P.M.S. et le Service de promotion de la santé à l¿école, les bibliothèques et les activités parascolaires font également partie de ses attributions.

La Direction Administration générale est chargée de la communication du département, de l'accompagnement des établissements scolaires au pilotage stratégique, du développement de projets innovants multidimensionnels, de la gestion des affaires juridiques du département et de l'information administrative.


Mission : Réaliser les objectifs stratégiques du département, définis avec la direction générale, et les traduire dans un plan opérationnel en adéquation avec les objectifs fixés par le Politique Coordonner la Direction Administration générale Représenter l'administration et être garant de la législation, de la qualité du travail et de la satisfaction du public   Tâches: Traduire la stratégie en collaboration avec les responsables d¿unités organisationnelles dans un planning opérationnel pluriannuel et élaborer les objectifs annuels; susciter la mise en oeuvre du plan stratégique du département; accompagner les Directions d'école dans leur pilotage stratégique Structurer, communiquer et assurer le suivi des objectifs stratégiques et opérationnels; élaborer le plan d'action et établir des tableaux de bord de la Direction et du département. Définir, organiser et mettre en place l'ensemble des moyens pour atteindre les objectifs fixés Organiser, coordonner et contrôler l'exécution des missions/activités des services au niveau quantitatif/qualitatif; coordonner la communication interne/externe du département avec l'Inspection, la Direction RH au service des établissements. Assurer le bon fonctionnement des organes paritaires et coordonner les groupes de travail avec les organisations syndicales Développer de nombreux projets innovants dans une dynamique inclusive et collaborative (projets culturels, citoyens, de développement durable, ...) Diagnostiquer le fonctionnement et mener des actions de développement (procédures claires, modernisation des dossiers); identifier les priorités et établir un plan d'action interne sous forme de projet. Favoriser les collaborations avec les unités organisationnelles du Département Instruction publique et des autres départements Mener les entretiens de planification, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, les entretiens d'absentéisme et entretiens individuels, de conciliation, etc....
  • Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion de services

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Nom de l'employeur
VILLE DE BRUXELLES
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

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Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1818234-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
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