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Employé(e) polyvalent(e) Facility Management - Mission temporaire prévue jusque décembre 2020 (h/f)

Réf 1272459

Actualisé le 17 septembre 2020 par P ET V ASSURANCES - P EN V VERZEKERINGEN

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Le Groupe P&V est un groupe coopératif d'assurances belge solide actif depuis plus de 100 ans.

Nous voulons nous différencier comme partenaire impliqué, loyal et proche de nos clients, nos partenaires de distribution et autres intervenants. Plus de 1500 collaborateurs, basé à Bruxelles et d'Anvers, se portent garants d¿un service professionnel.

Plusieurs marques en font partie :
- P&V Assurances distribue ses produits via un réseau d¿agents exclusifs ;
- Les produits de VIVIUM, d'ARCES et de Piette & Partners sont vendus par les courtiers ;
- Actel Affinity via des accords avec des concessionnaires automobiles.


En cette période inédite, le Groupe P&V poursuit ses recrutements. Notre équipe s¿adapte néanmoins aux mesures prises par notre gouvernement fédéral et passe au recrutement digital, afin de garantir la sécurité et le bien-être de chacun et de chacune. Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative ? Alors ce job est fait pour vous ! Nous sommes à la recherche d¿un ou d¿une Collaborateur(trice) Administratif(ve)pour notre bureau de Bruxelles pour un contrat de 3 mois, avec prolongation possible. Dans le cadre d'une diminution temporaire des effectifs (maladie, congés thématiques, ¿), l'équipe Facility Management est à la recherche d'un Employé Polyvalent. Cette personne rapporte au Team leader FM-Bruxelles au sein du département Facility Management. Vous ferez partie d¿une équipe de 13 personnes.   Vos tâches Vos tâches concrètes consistent à : Exécuter, de manière indépendante, toutes les tâches administratives et opérationnelles répertoriées, telles que e-mail, traitement de texte, telephonie du département, fax, Recevoir et répondre d'une manière autonome aux questions générales et/ou spécifiques, ou transférer les appels téléphoniques aux personnes adéquates afin d'assurer un accueil téléphonique efficace en veillant à assurer une image professionnelle du groupe P&V. Preuve de disponibilité polyvalente au sein du département et soutien temporaire aux différentes tâches relevant des activités normales afin que le département puisse travailler de manière efficace Collecter, grouper, et distribuer le courrier entrant et sortant en respectant l'urgence et la complétude en veillant à assurer l'encodage de l'ensemble des documents entrants dans le système informatique du groupe P&V afin que ceux-ci soient orientés le plus rapidement possible vers le bon destinataire interne. Encoder, scanner et archiver (physiquement / électroniquement) des documents et/ou des polices, tenir à jour et compléter des dossiers, gérer et compléter des bases de données afin d'assur...
  • Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

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Nom de l'employeur
P ET V ASSURANCES - P EN V VERZEKERINGEN
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1818054-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
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