Aller au contenu principal

Onthaalmedewerker.ster (m/v)

Réf 1285488

Actualisé le 04 octobre 2020 par CARITAS INTERNATIONAL

Retour à la liste

Op dit moment zoeken wij voor onze hoofdzetel in het centrum van Brussel een: Onthaalmedewerker.ster

Missie : Eerste contactpunt en Ambassadeur/rice zijn  van Caritas.


BEZOEKERS Bezoekers en personeel vriendelijk, klantgericht en luisterbereid te woord staan aan de balie. De nodige administratieve verrichtingen verzekeren. Dit voor meerdere entiteiten: Caritas Vlaanderen, Caritas Francophone & Germanophone, Brabantia, Caritas Europa, Caritas Wallonie, Caritas International. Dagelijkse communicatie met de sociaal assistenten voor een vlotte samenwerking. Mee opvolgen van de goede werking van de ontvangstruimte, de logistieke dienst verwittigen indien nodig.   TELEFOONS Binnenkomende telefoons tijdig en vriendelijk in het Frans, Nederlands en Engels beantwoorden (de meerderheid is bestemd voor de sociale dienst). Berichten noteren en de nodige gegevens per mail aan de juiste bestemmeling bezorgen. Technische telefoonproblemen oplossen met de IT-verantwoordelijke.   POST, LEVERINGEN EN KANTOORBENODIGHEDEN Verantwoordelijk voor binnenkomende en uitgaande post en pakjes, eerste sortering per juridische entiteit. Ontvangen van te verzenden post door het personeel en de uitgaande brieven tijdig frankeren met de frankeermachine. De postprocedures beheren en actualiseren en bekendmaken via de Caritaskanalen. Afhaalpunt kantoormateriaal voor het ganse personeel.   ADMINISTRATIE Bij gelegenheid administratieve hulp verschaffen aan de dienst HR&Admin waartoe je behoort.
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
CARITAS INTERNATIONAL
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1821548-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.