Aller au contenu principal

Management assistant (m/v)

Réf 1294016

Actualisé le 14 octobre 2020 par OFFRE D'UNE AUTRE REGION

Retour à la liste
In deze functie ben je de spin in het web van de jonge en ambitieuze start-up. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van werkzaamheden op het gebied van het onthaal, facilitaire diensten en secretariaat. Je verwerkt en verspreidt de post, je beantwoordt inkomende telefoongesprekken, je ontvangt bezoekers. Je bewaakt de voorraad en je zorgt voor het tijdig bestellen van nieuwe materialen op het gebied van alle facilitaire diensten, kantoorbenodigdheden, EHBO benodigdheden... zowel voor het hoofdkantoor als de andere vestigingen. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van een aantal medewerkers en een aantal centraal geregelde ondersteunende taken. Je ziet zelf waar het fout loopt en stuurt bij waar nodig. Je beheert agenda¿s, organiseert vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen e.d. en stemt dit af met de verschillende betrokkenen. Je volgt de lopende werkzaamheden op van interne en externe projecten. Je ondersteunt met het opmaken van offertes en zorgt dat de boekhoudkundige administratie is bijgewerkt. Dit doe je zowel in het Nederlands, Frans en Engels. Op termijn denk je strategisch mee met de zaakvoerder, collega¿s en de klanten. Een heel afwisselend en boeiend takenpakket dus. Je taken bestaan ondermeer uit:
  • Kantooradministratie
  • Beheer van mailboxen en agenda¿s
  • Stockbeheer en facturatie. Basiskennis boekhouding.
  • Communicatie opstellen en redigeren
  • Organiseren van kleine evenementen voor klanten of leveranciers
  • Customer service: schriftelijk en telefonisch
  • Personeelsadministratie
  • Facilitair beheer
  • Logisch nadenken
  • België
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
OFFRE D'UNE AUTRE REGION
Personne de contact
Dhr. Vanoirbeek Sammy
Mode de présentation

een motivatiebrief en een C.V. te versturen via e-mail

Email
sammy.vanoirbeek@ymmascorp.eu
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.