Aller au contenu principal

Faculteitsecretaris Letteren en Wijsbegeerte (m/v)

Réf 1357315

Actualisé le 23 janvier 2021 par V.U.B.

Retour à la liste

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.


Als Faculteitssecretaris sta je voornamelijk in voor de administratieve leiding en organisatie van de faculteit, dit onder de verantwoordelijkheid van de decaan en in overleg met de facultaire beleidsorganen. Je werkt hierbij samen met een collega Faculteitssecretaris die voornamelijk instaat voor de beleidsontwikkeling mbt onderwijsgerelateerde materies en studentenaangelegenheden. Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en werking van het faculteitssecretariaat; Je geeft dagelijkse leiding aan de ATP-medewerkers van het faculteitssecretariaat; Je stippelt een facultair digitaal beleid uit waarbij de digitalisering van administratieve en ondersteunende processen centraal staat, en je bent (mede) verantwoordelijk voor de concrete uitwerking en uitvoering van dit beleid in overleg met de desbetreffende overlegorganen; Je ondersteunt de Decaan en de beleidsorganen van de faculteit op gebied van onderzoek, internationalisering, communicatie en marketing op beleidsmatig en administratief vlak en je bent verantwoordelijk voor de communicatiedoorstroming tussen het faculteitssecretariaat, IFW en de bevoegde organen; Je woont facultaire en niet-facultaire vergaderingen bij, rapporteert hierover en staat mede in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen; Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken (zowel AP (Academisch Personeel) als ATP (Administratief Technisch Personeel); hierbij werk je een ATP personeelsplan uit voor de komende jaren; Je staat in voor de financiële opvolging van de werking van het faculteitssecretariaat en het decanaat. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Profil

Wat verwachten wij van jou? Vereiste deskundigheid en /of diploma's: academische deskundigheid op denk-en werkniveau: masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring; Je bent een echte people manager: je kan zeer goed leidinggeven aan medewerkers, je bent in staat hen te motiveren, aan te sturen en te evalueren: tegelijk ben je luistervaardig en dienstbaar t.a.v. studenten en personeel; Je bent vertrouwd met de academische wereld en hebt een goed inzicht in de onderwijsstructuren; Kennis van de facultaire regelementen en procedures is een grote troef; Je hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels op niveau C1 van het ERK, en goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans op niveau B2 van het ERK, of je bent bereid je bij te scholen en de beoogde taalvaardigheidsniveau's te behalen binnen een termijn van twee jaren na aanstelling. Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, internet,...) zijn excellent, en je bent bereid je bij te scholen in de relevante softwaretoepassingen voor de uitvoering van de functie; Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie; je bent in staat om tijdig problemen te detecteren en een efficiënte oplossing voor te stellen; je bent besluitvaardig en doordacht handelend; Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag; Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking; Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten; Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels e...

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
  • Onderwijs en opleiding / Onderwijs

Comment postuler ?

Nom de l'employeur
V.U.B.
Personne de contact
Mr Belgium Stepstone
Mode de présentation

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1841095-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Attention! Il n'est pas nécessaire de contacter Actiris pour cette offre d'emploi. Le texte de l'offre d'emploi a été rédigé par l'employeur. Actiris n'est pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur. Si vous avez une remarque sur cette offre d'emploi, n'hésitez pas à la communiquer à Actiris.